Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan và chủ quan, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu đã đăng ký. Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu là một thủ tục pháp lý quan trọng nhằm loại bỏ một số sản phẩm, dịch vụ khỏi danh mục bảo hộ ban đầu. Để thực hiện thủ tục này tại Cục Sở hữu trí tuệ, Công ty TNHH một thành viên thường sử dụng Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện.

Tại sao doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu?

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ không chỉ đơn thuần là giảm bớt danh mục sản phẩm, dịch vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp tại thời điểm năm 2019:

• Tối ưu hóa chi phí: Giảm bớt các khoản phí duy trì, gia hạn văn bằng bảo hộ đối với những nhóm ngành không còn kinh doanh.
• Tránh tranh chấp: Loại bỏ các sản phẩm/dịch vụ có khả năng gây xung đột với nhãn hiệu của bên thứ ba, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Đáp ứng yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ: Trong một số trường hợp, việc thu hẹp là điều kiện cần thiết để văn bằng bảo hộ được tiếp tục duy trì hoặc vượt qua các phản đối từ bên ngoài.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019).
• Cụ thể tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về việc sửa đổi văn bằng bảo hộ, trong đó bao gồm việc thu hẹp phạm vi bảo hộ.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong Công ty TNHH một thành viên.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác cho loại hình Công ty TNHH một thành viên:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu)

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY)

- Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
- Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
- Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

- Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................
- CMND/CCCD số: ................. do ................. cấp ngày ............................................
- Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
- Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu đối với nhãn hiệu [Tên nhãn hiệu] theo Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số [Số văn bằng].

2. Bên được ủy quyền có quyền soạn thảo, ký tên trên các tờ khai, nhận thông báo, nộp phí, lệ phí và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến việc thu hẹp phạm vi bảo hộ.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất khi làm việc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Con dấu và chữ ký: Đối với Công ty TNHH một thành viên, Giấy ủy quyền phải do chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu hợp lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.
3. Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ số văn bằng bảo hộ hoặc số đơn đăng ký nhãn hiệu để tránh nhầm lẫn.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền sẽ giúp quá trình thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu diễn ra nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các giá trị cốt lõi trong bối cảnh thị trường năm 2019 đầy biến động.