Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, chủ hộ kinh doanh có thể cần tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ hộ cũng có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện các thủ tục hành chính. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh là giải pháp pháp lý cần thiết và hiệu quả.

Chủ hộ kinh doanh thực hiện ký kết giấy tờ ủy quyền làm thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền trong đăng ký hộ kinh doanh

Tại thời điểm đầu năm 2019, các quy định về đăng ký hộ kinh doanh được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Đặc biệt, từ ngày 15/01/2019, Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã có hiệu lực, mang đến nhiều điểm mới trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Theo quy định, khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp chủ hộ kinh doanh không trực tiếp đi nộp hồ sơ, họ có quyền ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thay theo quy định của pháp luật dân sự.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền tạm ngừng kinh doanh

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau để tránh bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ:

• Thông tin bên ủy quyền: Họ tên, số CMND/Thẻ căn cước, địa chỉ thường trú của chủ hộ kinh doanh và thông tin định danh của hộ kinh doanh (Mã số thuế/Mã số giấy chứng nhận đăng ký).
• Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND, địa chỉ của người được thay mặt thực hiện thủ tục.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.
• Thời hạn ủy quyền: Thường tính từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Thực hiện nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại bộ phận một cửa UBND cấp huyện (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh tham khảo

Dưới đây là mẫu văn bản được trình bày chuẩn quy thức hành chính mà quý khách có thể áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

I. BÊN ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ....................................................................................................
Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: ..........................
Địa chỉ thường trú: .......................................................................................
Là chủ hộ kinh doanh: ..................................................................................
Địa chỉ kinh doanh: ......................................................................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ....................................................................................................
Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: ..........................
Địa chỉ thường trú: .......................................................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Bên được ủy quyền thay mặt tôi thực hiện các công việc sau:
1. Nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của Hộ kinh doanh ................. tại Phòng Tài chính - Kế hoạch UBND huyện/quận .................
2. Nhận kết quả (Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh).
3. Ký các giấy tờ, biểu mẫu liên quan theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

IV. CAM ĐOAN:
Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền nêu trên.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản chính CMND/Thẻ căn cước để đối chiếu. Ngoài ra, theo Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thời gian tạm ngừng kinh doanh không được quá 01 năm. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 02 năm.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý xuyên suốt trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ giúp ích cho quý hộ kinh doanh trong việc thực hiện các thủ tục hành chính thuận lợi nhất.