Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào đầu năm 2020, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH một thành viên, sở hữu và vận hành các ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với đó là các nghĩa vụ pháp lý về việc đăng ký và cập nhật thông tin với cơ quan quản lý Nhà nước. Khi có sự thay đổi về thông tin ứng dụng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo kịp thời. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện, việc lập Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng là bước đi bắt buộc và cần thiết.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền và thương mại điện tử

Việc lập giấy ủy quyền này không chỉ dựa trên ý chí của các bên mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện và ủy quyền. Cụ thể, theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Đặc biệt, đối với lĩnh vực thương mại điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định tại:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.

Khi nào cần thực hiện thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng?

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 59/2015/TT-BCT, thương nhân phải thông báo về Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi một trong các thông tin sau:

• Thay đổi tên ứng dụng, địa chỉ lưu trữ hoặc địa chỉ tải ứng dụng.
• Thay đổi thông tin về chủ sở hữu ứng dụng (tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở...).
• Thay đổi về loại hình dịch vụ cung cấp trên ứng dụng.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho Công ty TNHH một thành viên thực hiện thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-2020

(Về việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày .................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...............................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ..........................................
Số CMND/CCCD: ........................... do ........................... cấp ngày .................................
Hộ khẩu thường trú: ...............................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng tên là: [Tên ứng dụng].
- Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).
- Nhận kết quả thủ tục hành chính.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn thành công việc được ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc cho đến khi Bên ủy quyền có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Tính chính xác của thông tin: Mọi thông tin về mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
2. Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được đóng dấu pháp nhân của công ty. Mặc dù pháp luật không bắt buộc công chứng, nhưng để tăng tính xác thực, doanh nghiệp có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng.
3. Thời hạn: Cần lưu ý mốc thời gian 07 ngày làm việc theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 59/2015/TT-BCT để tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị và tuân thủ pháp luật.