Trong bối cảnh thị trường kinh doanh biến động không ngừng, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty cổ phần (CTCP), thực hiện thay đổi, bổ sung hoặc cắt giảm ngành nghề kinh doanh là điều tất yếu để thích nghi và phát triển. Tuy nhiên, quy trình pháp lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh thường đòi hỏi sự am hiểu chuyên sâu và tốn nhiều thời gian. Chính vì vậy, việc lập Giấy ủy quyền thực hiện thay đổi ngành nghề cho một cá nhân hoặc tổ chức chuyên môn là giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

1. Cơ sở pháp lý về việc ủy quyền thực hiện thủ tục doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi về ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Hồ sơ và trình tự thực hiện chi tiết được hướng dẫn cụ thể tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Về vấn đề ủy quyền, Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã mở ra cơ chế linh hoạt cho doanh nghiệp. Cụ thể, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) và không bắt buộc phải công chứng, chứng thực trừ khi có yêu cầu riêng biệt từ phía doanh nghiệp hoặc các bên liên quan.

2. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh việc hồ sơ bị trả lại tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư, khi soạn thảo Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin các bên: Phải ghi chính xác thông tin của Bên ủy quyền (Tên công ty, Mã số thuế, Người đại diện) và Bên được ủy quyền (Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ cư trú).
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ ràng là ủy quyền thực hiện thủ tục "Thay đổi ngành, nghề kinh doanh". Tránh ghi chung chung dẫn đến việc cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối vì không rõ thẩm quyền.
• Thời hạn ủy quyền: Thông thường sẽ ghi là "kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc" hoặc một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: 03 tháng).

3. Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thay đổi ngành nghề CTCP mới nhất

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế chuẩn theo quy định pháp luật hiện hành, quý doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2022

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2022/GUQ-…
(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT ………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ……………………… Chức vụ: …………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện các công việc sau tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ………:

• Nộp hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh của Công ty.
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp lệ phí, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết liên quan đến việc thực hiện các thủ tục nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên B hoàn thành các công việc nêu tại Mục III hoặc cho đến khi Bên A có văn bản hủy bỏ việc ủy quyền này.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

4. Kết luận và lời khuyên pháp lý

Việc sử dụng Giấy ủy quyền không chỉ giúp người đại diện theo pháp luật giảm bớt gánh nặng hành chính mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn những cá nhân có năng lực hoặc các đơn vị tư vấn luật uy tín để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác, tránh các rủi ro pháp lý phát sinh do sai sót trong quá trình kê khai ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thay đổi ngành nghề của CTCP trên đây sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển kinh doanh.