Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển, việc bảo hộ các tài sản trí tuệ, đặc biệt là thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp công nghệ. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp thông tin trên văn bằng bảo hộ cần được điều chỉnh để phù hợp với thực tế biến động của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí chuẩn xác nhất năm 2019, dành riêng cho loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động sửa đổi văn bằng bảo hộ năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp và quản lý doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009).
• Luật Doanh nghiệp 2014.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước sửa đổi các thông tin như tên, địa chỉ của chủ văn bằng hoặc tác giả. Để thực hiện thủ tục này thông qua người đại diện, việc lập Giấy ủy quyền là bắt buộc theo Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.

Điều 107. Uỷ quyền đại diện trong các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp
1. Việc uỷ quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến việc xác lập, duy trì, gia hạn, sửa đổi, chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ phải được lập thành giấy uỷ quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định tại khoản 2 Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh hồ sơ bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối:

• Tính hợp lệ của người ký: Người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH theo quy định tại Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2014.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ số văn bằng bảo hộ và nội dung cần sửa đổi (ví dụ: thay đổi địa chỉ trụ sở chính do chuyển văn phòng).
• Ngôn ngữ: Giấy ủy quyền phải được lập bằng tiếng Việt. Nếu được lập bằng ngôn ngữ khác, phải kèm theo bản dịch tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp đối với các thiết kế bố trí mạch tích hợp - "trái tim" của các sản phẩm công nghệ hiện đại.