Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở chính hoặc các thông tin liên quan của chủ sở hữu nhãn hiệu là điều thường xuyên xảy ra. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tính thống nhất của hồ sơ bảo hộ, các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty cổ phần, cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và thay đổi quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Khi nào cần sử dụng Giấy ủy quyền sửa đổi văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Điều 92 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải lập Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện.

Thủ tục đóng dấu xác nhận ủy quyền tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho loại hình Công ty cổ phần, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-CP

(Về việc nộp hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………… Chức vụ: Tổng giám đốc/Giám đốc

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên B được thay mặt và nhân danh Bên A thực hiện các công việc sau tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu số: …………… theo Quyết định số: ……………
• Nộp các khoản phí, lệ phí liên quan đến việc sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định của pháp luật.
• Giải trình, bổ sung tài liệu (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn.

2. Bên B có quyền ký tên trên các tờ khai, văn bản giao dịch và nhận kết quả là Văn bằng bảo hộ đã được ghi nhận sửa đổi từ cơ quan có thẩm quyền.

IV. Thời hạn ủy quyền và cam kết

- Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành nội dung ủy quyền nêu trên hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

- Bên A cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về mọi hành vi do Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN Đại diện theo pháp luật Công ty (Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ không bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thông tin chính xác: Các thông tin về số văn bằng bảo hộ, tên nhãn hiệu phải khớp hoàn toàn với dữ liệu đang lưu trữ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Thẩm quyền ký: Người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014.
3. Công chứng/Chứng thực: Mặc dù pháp luật sở hữu trí tuệ không bắt buộc giấy ủy quyền của pháp nhân phải công chứng, nhưng việc đóng dấu giáp lai (nếu có nhiều trang) và dấu pháp nhân là bắt buộc để xác định tính hợp pháp.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ thủ tục hành chính mà còn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp một cách bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.