Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp sở hữu trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP) thường xuyên phải đối mặt với việc thay đổi các nội dung đã được cấp phép như: thay đổi người chịu trách nhiệm chính, thay đổi địa chỉ trụ sở, hay điều chỉnh tên miền. Để thực hiện các thủ tục này tại Sở Thông tin và Truyền thông, việc lập một Giấy ủy quyền đúng quy định pháp luật là bước khởi đầu quan trọng.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp năm 2019

Tại thời điểm tháng 09/2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các quy định về điều kiện và thủ tục cấp phép đã được sửa đổi, bổ sung đáng kể bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/04/2018).

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP, khi có sự thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người chịu trách nhiệm, tên miền hoặc nội dung thông tin cung cấp, doanh nghiệp phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép. Việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong giao dịch với cơ quan nhà nước.

Nội dung cần có trong Giấy ủy quyền sửa đổi giấy phép ICP

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về bên ủy quyền (doanh nghiệp), bên được ủy quyền (cá nhân thực hiện) và phạm vi công việc cụ thể. Dưới đây là mẫu chi tiết dành cho Công ty TNHH một thành viên:

GIẤY ỦY QUYỀN

Về việc: Thực hiện thủ tục sửa đổi giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

I. BÊN ỦY QUYỀN:
Tên doanh nghiệp: [Tên Công ty TNHH Một thành viên]
Mã số doanh nghiệp: [Số đăng ký kinh doanh]
Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ theo giấy phép kinh doanh]
Người đại diện theo pháp luật: [Họ và tên] - Chức vụ: Giám đốc/Tổng Giám đốc

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: [Họ và tên người được ủy quyền]
Số CMND/CCCD: [Số giấy tờ tùy thân] cấp ngày [Ngày cấp] tại [Nơi cấp]
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ ghi trên CMND]

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục sửa đổi giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp cho trang: [Tên miền/Tên trang].
2. Được quyền ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan chức năng trong quá trình thực hiện thủ tục.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2019

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, theo Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP (đã được sửa đổi), hồ sơ sửa đổi giấy phép phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin.

Ngoài Giấy ủy quyền, người đi thực hiện thủ tục cần mang theo bản sao CMND/CCCD và các giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi (như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc quyết định bổ nhiệm nhân sự mới) để đối chiếu khi cần thiết.