Trong bối cảnh kinh doanh năm 2019, việc xây dựng thương hiệu trên các nền tảng mạng xã hội đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH Một thành viên. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội là những trách nhiệm pháp lý chặt chẽ về nội dung thông tin được đăng tải.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động mạng xã hội năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet cũng như thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, Nghị định 27/2018/NĐ-CP đã bổ sung các quy định quan trọng về điều kiện cấp phép thiết lập mạng xã hội và trách nhiệm của người đứng đầu tổ chức.

Theo quy định, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập mạng xã hội phải có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin. Đối với Công ty TNHH Một thành viên, khi chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật không trực tiếp điều hành các hoạt động kỹ thuật và biên tập hàng ngày, việc lập Giấy ủy quyền quản lý nội dung mạng xã hội là thủ tục bắt buộc để xác định rõ trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước.

Tại sao cần Giấy ủy quyền quản lý nội dung?

• Xác định trách nhiệm pháp lý: Giúp phân định rõ ai là người chịu trách nhiệm cuối cùng về các thông tin đăng tải, tránh rủi ro cho người đại diện pháp luật của công ty khi có sự cố thông tin.
• Hoàn thiện hồ sơ cấp phép: Đây là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thiết lập mạng xã hội (đối với mạng xã hội đa dịch vụ) hoặc thông báo hoạt động.
• Tính chuyên nghiệp trong quản trị: Đảm bảo nhân sự được ủy quyền có đầy đủ thẩm quyền để xử lý các vấn đề phát sinh với đối tác hoặc cơ quan chức năng.

Mẫu Giấy ủy quyền quản lý nội dung mạng xã hội chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế phù hợp cho Công ty TNHH Một thành viên:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc quản lý nội dung mạng xã hội)

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ………………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Người đại diện theo pháp luật: ……………………………… Chức vụ: Giám đốc/Tổng Giám đốc

Số CMND/CCCD: ………………… cấp ngày …………… tại ………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (NGƯỜI QUẢN LÝ NỘI DUNG):

Họ và tên: ………………………………………… Giới tính: ………………………………

Chức vụ hiện tại: ………………………………………………………………………………

Số CMND/CCCD: ………………… cấp ngày …………… tại ………………………………

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người chịu trách nhiệm quản lý nội dung mạng xã hội đối với trang mạng xã hội có tên miền/địa chỉ: ……………………………… thuộc sở hữu của Công ty.

2. Chịu trách nhiệm kiểm duyệt, phê duyệt và quản lý toàn bộ thông tin đăng tải trên mạng xã hội, đảm bảo tuân thủ các quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.

3. Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Bộ Thông tin và Truyền thông, Sở Thông tin và Truyền thông...) liên quan đến hoạt động cung cấp thông tin trên mạng xã hội.

4. Được quyền ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết trong phạm vi công việc được ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có văn bản thay thế hoặc Bên ủy quyền có thông báo chấm dứt ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và ký kết Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất:

1. Năng lực của người được ủy quyền: Người được ủy quyền quản lý nội dung phải là người có trình độ chuyên môn phù hợp, hiểu biết về pháp luật báo chí, thông tin điện tử để tránh các vi phạm về nội dung cấm.
2. Đóng dấu pháp nhân: Vì đây là việc ủy quyền trong nội bộ doanh nghiệp cho mục đích hoạt động của công ty, văn bản bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
3. Cập nhật thông tin: Nếu có sự thay đổi về nhân sự quản lý nội dung, doanh nghiệp phải lập tức hủy bỏ ủy quyền cũ và ban hành ủy quyền mới, đồng thời thông báo cho cơ quan quản lý (nếu trang mạng xã hội đã được cấp phép).

Việc tuân thủ đúng các quy định về ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành mạng xã hội an toàn mà còn thể hiện sự thượng tôn pháp luật trong hoạt động kinh doanh số.