Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2020, việc quản lý các ứng dụng thương mại điện tử (TMĐT) trở thành yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp. Đối với mô hình Công ty TNHH Một thành viên, khi không còn nhu cầu vận hành hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, việc thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ ứng dụng với Bộ Công Thương là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Tại sao phải thực hiện thủ tục hủy bỏ ứng dụng thương mại điện tử?

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các thương nhân, tổ chức sở hữu ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT có trách nhiệm thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Khi ứng dụng ngừng hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt để tránh các rủi ro pháp lý về báo cáo định kỳ hoặc các nghĩa vụ phát sinh khác.

Việc sử dụng Giấy ủy quyền giúp người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Một thành viên có thể giao phó cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thay mặt liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số để hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2020

Thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động TMĐT qua ứng dụng trên thiết bị di động.

Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền hủy bỏ ứng dụng

Một bản Giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền

Phải ghi chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH Một thành viên, người ký ủy quyền thường là Chủ sở hữu công ty hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc (người đại diện theo pháp luật).

2. Thông tin Bên được ủy quyền

Cần ghi rõ họ tên, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú của người trực tiếp đi nộp hồ sơ.

3. Phạm vi ủy quyền chi tiết

Đây là phần quan trọng nhất. Nội dung ủy quyền cần ghi rõ: "Thay mặt công ty thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ ứng dụng [Tên ứng dụng] trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương; nộp hồ sơ, nhận kết quả và ký các giấy tờ liên quan".

Lưu ý: Giấy ủy quyền phải có dấu mộc của công ty và chữ ký của người đại diện theo pháp luật thì mới có giá trị sử dụng tại cơ quan nhà nước.

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo

Dưới đây là khung mẫu cơ bản mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2020/GUQ

I. Bên ủy quyền: [Tên doanh nghiệp] - Mã số doanh nghiệp: [Mã số thuế]
Người đại diện theo pháp luật: [Họ tên] - Chức vụ: [Giám đốc/Chủ tịch]

II. Bên được ủy quyền: [Họ tên người được ủy quyền] - CMND số: [Số CMND]

III. Nội dung ủy quyền: Liên hệ Bộ Công Thương thực hiện thủ tục hủy bỏ ứng dụng TMĐT tên là: [Tên ứng dụng].

Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn tất công việc.

Hy vọng mẫu hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính một cách thuận lợi trong năm 2020.