Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển tại Việt Nam năm 2019, việc bảo hộ tài sản trí tuệ, đặc biệt là quyền tác giả, trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp, nhất là các công ty cổ phần. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực và chuyên môn để tự thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp tại Cục Bản quyền tác giả. Do đó, việc ủy quyền cho một tổ chức chuyên nghiệp (như các đơn vị tư vấn luật hoặc đại diện sở hữu trí tuệ) là giải pháp tối ưu.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền đăng ký quyền tác giả năm 2019

Tại thời điểm tháng 03/2019, các hoạt động liên quan đến đăng ký quyền tác giả được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể, việc ủy quyền phải tuân thủ các quy định tại:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009).
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan.
• Các quy định về đại diện và ủy quyền trong Bộ luật Dân sự 2015.

Theo quy định, tổ chức, cá nhân có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả. Đối với công ty cổ phần, việc ủy quyền phải được thể hiện bằng văn bản có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ theo Luật Doanh nghiệp 2014.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký quyền tác giả cho tổ chức

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ của Cục Bản quyền tác giả năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------o0o----------

…, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Chủ sở hữu/Tác giả):

Tên doanh nghiệp: .....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................................

Người đại diện pháp luật: ................................. Chức vụ: ........................................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Tên tổ chức: ..............................................................................................................................

Mã số thuế/MSDN: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........

Địa chỉ trụ sở: ............................................................................................................................

Người đại diện: ................................................. Chức vụ: ........................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Cục Bản quyền tác giả:

• Nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm: [Tên tác phẩm];
• Nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định tại Điều 40 Nghị định 22/2018/NĐ-CP;
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả hoặc các thông báo liên quan.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các văn bản cần thiết và thực hiện các hành vi pháp lý khác trong phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền theo quy định.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi lập giấy ủy quyền trong năm 2019, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc bị hủy bỏ hiệu lực theo Điều 39 Nghị định 22/2018/NĐ-CP:

1. Thẩm quyền ký giấy ủy quyền

Người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu người ký là người được ủy quyền lại, phải có văn bản ủy quyền hợp lệ từ người đại diện theo pháp luật.

2. Nội dung ủy quyền phải cụ thể

Tránh ghi nội dung ủy quyền quá chung chung. Cần ghi rõ tên tác phẩm cần đăng ký để xác định phạm vi trách nhiệm của bên được ủy quyền, tránh các tranh chấp phát sinh về sau.

3. Hồ sơ kèm theo

Ngoài giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, bao gồm: Tờ khai đăng ký, bản sao tác phẩm, văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu có), và tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ.

Việc thực hiện đúng quy trình ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho quyền sở hữu trí tuệ của mình. Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin doanh nghiệp hoặc muốn rút ủy quyền, doanh nghiệp cần thông báo kịp thời bằng văn bản cho Cục Bản quyền tác giả.