Tầm quan trọng của Giấy ủy quyền trong đăng ký nhãn hiệu quốc tế năm 2019

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ vào cuối năm 2019, việc bảo hộ thương hiệu tại thị trường nước ngoài trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các công ty cổ phần. Hệ thống Madrid (bao gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid) là con đường thuận lợi nhất để thực hiện mục tiêu này. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục thông qua Cục Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ủy quyền để đảm bảo quyền lợi sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng (Thời điểm tháng 10/2019)

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến ủy quyền và đăng ký nhãn hiệu quốc tế được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 (hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH năm 2019).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên dụng cho Công ty cổ phần khi muốn ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu nguồn gốc Việt Nam:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-CP

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .....................................
Địa chỉ thường trú: ...................................................................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid (Thỏa ước/Nghị định thư) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để chuyển tới Văn phòng Quốc tế của WIPO.
2. Phạm vi công việc bao gồm: Ký tên trên các tờ khai, nộp phí, lệ phí, nhận thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ và thực hiện các sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
3. Thời hạn ủy quyền: Kể từ ngày ký đến khi hoàn tất thủ tục hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.

ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Mẫu văn bản ủy quyền cần được trình bày trang trọng và đúng quy định pháp luật (ảnh minh họa)

Lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền năm 2019

Theo quy định tại điểm 4.2 khoản 4 Điều 1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, văn bản ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Chữ ký và con dấu: Đối với công ty cổ phần, Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu xác nhận của công ty.
• Nội dung rõ ràng: Phải ghi rõ phạm vi ủy quyền là "Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid".
• Ngôn ngữ: Nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp nước ngoài (trong các giai đoạn sau), văn bản phải được dịch thuật công chứng theo quy định.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các tranh chấp phát sinh trong quá trình xác lập quyền tại quốc tế.