Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng năm 2019, đặc biệt là sau khi Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) có hiệu lực tại Việt Nam từ đầu năm, việc bảo hộ tài sản trí tuệ tại nước ngoài trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký nhãn hiệu quốc tế thường được thực hiện thông qua ủy quyền để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết hồ sơ ủy quyền đăng ký nhãn hiệu quốc tế (ảnh minh họa)

Tầm quan trọng của việc bảo hộ nhãn hiệu quốc tế năm 2019

Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid (bao gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid) cho phép doanh nghiệp Việt Nam chỉ cần nộp một đơn duy nhất bằng một ngôn ngữ để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian so với việc nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia.

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các nội dung mới tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019, nhãn hiệu là một trong những đối tượng sở hữu công nghiệp quan trọng nhất cần được bảo hộ để tránh các tranh chấp pháp lý khi vươn ra thị trường toàn cầu.

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền trong doanh nghiệp

Khi thực hiện ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần căn cứ vào các quy định sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật và việc ủy quyền trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN: Hướng dẫn chi tiết về các thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp, bao gồm cả yêu cầu về Giấy ủy quyền.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên thực hiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-SHTT

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid)

I. BÊN ỦY QUYỀN:
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .......................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ....................................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để thực hiện các thủ tục nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo Hệ thống Madrid (Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid).
2. Thực hiện việc nộp phí, lệ phí; nhận các thông báo, quyết định từ Cục Sở hữu trí tuệ và Văn phòng Quốc tế của WIPO.
3. Ký tên trên các tờ khai, văn bản giải trình và các giấy tờ liên quan khác trong quá trình xử lý đơn.
4. Bên được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo tiến độ công việc cho Bên ủy quyền và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các thủ tục đăng ký hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, khi lập Giấy ủy quyền cần lưu ý các điểm sau:

1. Thẩm quyền ký: Người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014. Nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, cần kiểm tra Điều lệ công ty để xác định ai có thẩm quyền ký trong lĩnh vực này.
2. Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có dấu của doanh nghiệp để đảm bảo giá trị pháp lý khi làm việc với cơ quan nhà nước.
3. Ngôn ngữ: Đối với đơn đăng ký quốc tế, mặc dù Giấy ủy quyền nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ có thể dùng tiếng Việt, nhưng các tài liệu gửi đi quốc tế có thể cần bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tùy theo yêu cầu của hệ thống Madrid.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước các rủi ro về tranh chấp quyền sở hữu trí tuệ trong tương lai.