Trong bối cảnh kỷ nguyên số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình công ty hợp danh, chủ động thiết lập mạng xã hội riêng để quảng bá thương hiệu và kết nối khách hàng đã trở thành xu thế tất yếu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, quy trình đăng ký đòi hỏi sự chuẩn xác về hồ sơ, trong đó Giấy ủy quyền là văn bản không thể thiếu khi người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động mạng xã hội

Việc đăng ký thiết lập mạng xã hội tại thời điểm này được điều chỉnh trực tiếp bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các điều kiện về nhân sự và kỹ thuật đã được nới lỏng và làm rõ hơn thông qua Nghị định 27/2018/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận hơn với giấy phép thiết lập mạng xã hội.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký thiết lập mạng xã hội mới nhất

Dưới đây là mẫu văn bản được chuẩn hóa, khắc phục các sai sót thường gặp trong thực tế soạn thảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: ……./GUQ-HP

Về việc đăng ký thiết lập mạng xã hội

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY HỢP DANH)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: .....................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................

Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: .....................................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để nộp hồ sơ, giải trình các vấn đề liên quan và nhận kết quả đăng ký thiết lập mạng xã hội cho trang thông tin điện tử có tên miền: ........................................................................

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (lệ phí) liên quan để hoàn tất thủ tục theo quy định pháp luật.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc Bên ủy quyền có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh bị cơ quan chức năng trả lại hồ sơ:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về tên miền, mã số thuế và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD.
• Thẩm quyền ký: Đối với công ty hợp danh, người ký ủy quyền phải là thành viên hợp danh có thẩm quyền đại diện theo Điều lệ công ty.
• Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ tên miền dự định thiết lập mạng xã hội. Tuyệt đối không nhầm lẫn sang các nội dung không liên quan như trợ cấp hay bảo hiểm xã hội.

Việc tuân thủ đúng biểu mẫu và quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp trong hoạt động quản trị nội bộ. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối ưu.