Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc các doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục đăng ký hoặc đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn như Thông tư 47/2014/TT-BCT, chủ sở hữu doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Tại sao cần đăng ký lại website thương mại điện tử?

Việc đăng ký lại website thường phát sinh khi doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin chủ sở hữu, thay đổi tên miền, hoặc bổ sung các loại hình dịch vụ mới trên website. Theo Thông tư 21/2018/TT-BCT, quy trình này đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về hồ sơ pháp lý.

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác nhất dành cho Doanh nghiệp tư nhân khi thực hiện thủ tục này:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(Về việc ủy quyền đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A)

Tên doanh nghiệp	……………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp	……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính	……………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật	……………………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B)

Họ và tên	…………………… Giới tính: …………………
Số CMND/Thẻ CCCD	……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú	……………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại	……………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ………………
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhận kết quả thủ tục hành chính và ký nhận các văn bản liên quan.

2. Bên B có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các công việc nêu trên hoặc cho đến khi Bên A có văn bản thông báo chấm dứt việc ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Khi soạn thảo Giấy ủy quyền cho doanh nghiệp tư nhân, cần lưu ý các điểm sau để hồ sơ không bị trả lại:

• Thông tin pháp nhân: Phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Con dấu: Đối với doanh nghiệp tư nhân, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp và đóng dấu pháp nhân của doanh nghiệp.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên website và loại hình dịch vụ (ví dụ: sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến, hoặc website đấu giá trực tuyến).

Việc tuân thủ đúng các quy định về hình thức và nội dung của Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ đăng ký mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh trực tuyến. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối ưu.