Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc quản lý và vận hành các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Đối với loại hình Công ty hợp danh, khi có sự thay đổi về thông tin hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý, việc thực hiện thủ tục đăng ký lại website là bắt buộc. Để tối ưu hóa quy trình hành chính, các doanh nghiệp thường lựa chọn phương thức ủy quyền cho cá nhân thực hiện thay các thủ tục tại Bộ Công Thương.

Ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền

Việc lập Giấy ủy quyền này cần dựa trên các quy định quan trọng sau đây:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về quyền hạn của người đại diện theo pháp luật trong Công ty hợp danh.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(Về việc ủy quyền đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………………

III. Phạm vi và nội dung ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: [Tên website];
• Giải trình các nội dung liên quan theo yêu cầu của cơ quan quản lý;
• Nhận kết quả thủ tục hành chính và các văn bản liên quan.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của người đại diện pháp luật công ty.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 47/2014/TT-BCT, khi có sự thay đổi về chủ sở hữu website hoặc các thông tin đăng ký quan trọng, thương nhân phải tiến hành cập nhật hoặc đăng ký lại trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Việc sử dụng Giấy ủy quyền giúp người đại diện pháp luật của Công ty hợp danh giảm bớt gánh nặng về thời gian đi lại, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong giao dịch với cơ quan nhà nước.

Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin của Bên được ủy quyền phải chính xác tuyệt đối so với giấy tờ tùy thân để tránh việc hồ sơ bị trả lại do sai sót thông tin nhân thân.