Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty hợp danh, việc thay đổi chiến lược hoặc ngừng vận hành các nền tảng trực tuyến là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý khi ngừng hoạt động một website thương mại điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt đăng ký với Bộ Công Thương. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện, Giấy ủy quyền chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là văn bản bắt buộc phải có.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến thương mại điện tử được điều chỉnh chặt chẽ bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.

Theo quy định, khi chấm dứt hoạt động website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (như sàn giao dịch TMĐT, website đấu giá trực tuyến...), thương nhân phải thông báo cho Bộ Công Thương thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt website thương mại điện tử

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu khắt khe của cơ quan quản lý nhà nước:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các thủ tục: Nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả chấm dứt hoạt động website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có tên miền: [Tên website].

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn tất thủ tục theo quy định của pháp luật.

Hiệu lực: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục chấm dứt website thương mại điện tử vào năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thời hạn thông báo: Phải thực hiện thông báo trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi website ngừng hoạt động.
2. Hồ sơ kèm theo: Ngoài giấy ủy quyền, cần chuẩn bị bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền và các văn bản chứng minh việc ngừng hoạt động (nếu có).
3. Trách nhiệm: Dù đã ủy quyền, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã kê khai với Bộ Công Thương theo quy định tại Điều 78 Nghị định 52/2013/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng quy trình ủy quyền và thủ tục hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý về sau liên quan đến quản lý hoạt động thương mại điện tử.