Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh thay đổi, các doanh nghiệp thường phải tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động các địa điểm kinh doanh. Đối với loại hình Công ty hợp danh, một loại hình doanh nghiệp đặc thù với sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên hợp danh, thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn xác về mặt pháp lý và hồ sơ. Đặc biệt, kể từ ngày 10/10/2018, khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, nhiều quy định về đăng ký doanh nghiệp đã có sự thay đổi đáng kể.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2018

Tại thời điểm tháng 12/2018, việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của Công ty hợp danh được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP), người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản và không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Đối với Công ty hợp danh, người đại diện theo pháp luật thường là các thành viên hợp danh. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp, doanh nghiệp thường ủy quyền cho nhân viên hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, phù hợp với thực tiễn áp dụng tại các cơ quan đăng ký kinh doanh cuối năm 2018:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................ Chức vụ: ..........................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...............................

Số CMND/Thẻ căn cước: .................... Ngày cấp: ................. Nơi cấp: .....................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

Bên được ủy quyền thay mặt Công ty thực hiện các công việc sau:

1. Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của Công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ........................................

2. Nhận thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Ký các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết theo yêu cầu của cán bộ tiếp nhận hồ sơ để hoàn thiện thủ tục.

4. Nhận kết quả là Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các nội dung ủy quyền nêu trên hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Quy trình thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi có Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
2. Quyết định của Hội đồng thành viên đối với Công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
3. Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;
4. Giấy ủy quyền (nêu trên) kèm theo bản sao CMND/Thẻ căn cước của người được ủy quyền.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Việc tuân thủ đúng các biểu mẫu và quy định pháp luật tại thời điểm năm 2018 không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình quản lý vận hành.