Tại sao Doanh nghiệp tư nhân cần ủy quyền chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu?

Trong hoạt động kinh doanh, việc bảo hộ nhãn hiệu là yếu tố sống còn để khẳng định thương hiệu. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như thay đổi chiến lược kinh doanh, giải thể hoặc nhãn hiệu không còn phù hợp, chủ sở hữu có thể yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ. Đối với Doanh nghiệp tư nhân, do đặc thù chủ doanh nghiệp là cá nhân chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, việc thực hiện các thủ tục pháp lý thường được ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng.

Doanh nhân thực hiện ký kết các văn bản ủy quyền pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ và ủy quyền trong doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và năm 2019).
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về địa vị pháp lý của Doanh nghiệp tư nhân tại Điều 183.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền tại Điều 138.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Giấy ủy quyền

Việc soạn thảo Giấy ủy quyền cần đảm bảo đầy đủ các thông tin để Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hồ sơ. Theo quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hiệu lực nếu chủ văn bằng không nộp lệ phí gia hạn hoặc tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu.

Các nội dung bắt buộc phải có:

1. Thông tin Bên ủy quyền: Phải ghi rõ tên Doanh nghiệp tư nhân, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin của chủ doanh nghiệp (người đại diện theo pháp luật).
2. Thông tin Bên được ủy quyền: Ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của người được ủy quyền.
3. Phạm vi ủy quyền: Cần ghi cụ thể là ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu số bao nhiêu, cấp ngày nào.
4. Thời hạn ủy quyền: Thông thường là từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có thông báo thay đổi.

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là đối tượng chính trong thủ tục chấm dứt hiệu lực (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác cho Doanh nghiệp tư nhân áp dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt/ hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt/ hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu số: …………… cho nhãn hiệu: …………… của Doanh nghiệp.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên và nhận các văn bản liên quan trong quá trình giải quyết thủ tục.

IV. Thời hạn ủy quyền:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu doanh nghiệp)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ

Khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu, doanh nghiệp cần lưu ý rằng theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ, việc từ bỏ quyền sở hữu nhãn hiệu phải được thực hiện bằng văn bản và không được gây thiệt hại đến quyền lợi của bên thứ ba (ví dụ: bên đang được chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu). Do đó, trước khi ký giấy ủy quyền, chủ doanh nghiệp tư nhân cần rà soát kỹ các hợp đồng li-xăng (nếu có) để tránh các tranh chấp pháp lý phát sinh.

Ngoài ra, hồ sơ nộp kèm theo Giấy ủy quyền thường bao gồm: Tờ khai yêu cầu chấm dứt hiệu lực, bản gốc văn bằng bảo hộ (nếu có) và chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.