Tầm quan trọng của thương lượng tập thể trong doanh nghiệp năm 2019

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam năm 2019 đang trên đà phát triển mạnh mẽ, việc xây dựng một quan hệ lao động hài hòa và ổn định trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Thương lượng tập thể không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là cơ hội để người sử dụng lao động và tập thể lao động tìm tiếng nói chung về điều kiện làm việc, tiền lương và phúc lợi.

Đại diện doanh nghiệp và công đoàn thảo luận trong phiên thương lượng tập thể (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Điều 66 Bộ luật Lao động 2012, mục đích chính của hoạt động này là nhằm xác lập các điều kiện lao động mới làm căn cứ để ký kết thỏa ước lao động tập thể, đồng thời giải quyết những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ của các bên.

Căn cứ pháp lý và quy trình thực hiện biên bản thương lượng

Việc tổ chức phiên họp thương lượng phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc thiện chí, bình đẳng và công khai. Đặc biệt, quy trình lập biên bản là bước bắt buộc để ghi nhận kết quả đàm phán. Điều 71 Bộ luật Lao động 2012 quy định rõ về quy trình này:

"Việc thương lượng tập thể phải được lập biên bản, trong đó phải có những nội dung đã được hai bên thống nhất, thời gian dự kiến ký kết về các nội dung đã đạt được thoả thuận; những nội dung còn ý kiến khác nhau; Biên bản phiên họp thương lượng tập thể phải có chữ ký của đại diện tập thể lao động, của người sử dụng lao động và của người ghi biên bản."

Sau khi biên bản được lập, trong vòng 15 ngày, đại diện tập thể lao động có trách nhiệm phổ biến công khai nội dung biên bản cho toàn thể người lao động biết để lấy ý kiến biểu quyết. Đây là cơ sở quan trọng để đưa các nội dung đã thống nhất vào Thỏa ước lao động tập thể chính thức.

Việc ký kết biên bản thương lượng tập thể đánh dấu sự đồng thuận giữa các bên (ảnh minh họa)

Mẫu Biên bản thương lượng tập thể chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên, được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành tại thời điểm tháng 7/2019:

…, ngày … tháng … năm 2019

BIÊN BẢN
Về việc tổ chức thương lượng tập thể

Hôm nay, vào lúc: ........... giờ, ngày .................. , tại …….. (Địa điểm họp)

Đại diện Ban Giám đốc Công ty và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở tiến hành phiên họp thương lượng tập thể theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012.

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Đại diện người sử dụng lao động:
- Ông/Bà: ..................................................... Chức vụ: .................... (Chủ trì)
- Ông/Bà: ..................................................... Chức vụ: ....................
2. Đại diện tập thể lao động (BCH Công đoàn cơ sở):
- Ông/Bà: ..................................................... Chức vụ: ....................
- Ông/Bà: ..................................................... Chức vụ: ....................
3. Thư ký phiên họp:
- Ông/Bà: .....................................................

II. NỘI DUNG THƯƠNG LƯỢNG

Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh và các đề xuất của tập thể lao động, hai bên tiến hành thương lượng các nội dung quy định tại Điều 70 Bộ luật Lao động 2012, bao gồm:

• Điều chỉnh mức lương tối thiểu tại doanh nghiệp và chế độ phụ cấp độc hại.
• Cải thiện chất lượng bữa ăn ca và thời giờ nghỉ ngơi giữa giờ làm việc.
• Chế độ thưởng cuối năm và các phúc lợi dịp lễ, tết.

III. KẾT QUẢ THƯƠNG LƯỢNG

1. Những nội dung hai bên đã thống nhất:
- Thống nhất tăng lương cơ bản thêm ....% kể từ ngày .... (Tỷ lệ đồng thuận: ....%)
- Thống nhất bổ sung phụ cấp chuyên cần mức .... VNĐ/tháng.
2. Những nội dung chưa thống nhất, cần tiếp tục nghiên cứu:
- Đề xuất về việc tăng số ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương.
- Chế độ hỗ trợ nhà ở cho công nhân ngoại tỉnh.

IV. KẾT LUẬN

Những nội dung đã thống nhất sẽ được công bố công khai tại bảng tin doanh nghiệp để lấy ý kiến tập thể lao động. Nếu đạt trên 50% ý kiến đồng ý, hai bên sẽ tiến hành ký kết Thỏa ước lao động tập thể vào ngày ..../..../2019.

Phiên họp kết thúc vào lúc ....... giờ cùng ngày. Biên bản được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để biên bản thương lượng tập thể có giá trị pháp lý cao nhất và tránh các tranh chấp lao động không đáng có, doanh nghiệp cần đảm bảo tính trung thực trong việc cung cấp thông tin tài chính và tình hình kinh doanh cho phía công đoàn trước phiên họp ít nhất 10 ngày theo đúng khoản 1 Điều 71 Bộ luật Lao động 2012. Việc lưu trữ biên bản cẩn thận cũng là bằng chứng quan trọng khi có thanh tra lao động kiểm tra việc thực hiện quy chế dân chủ tại nơi làm việc.