Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thất lạc hoặc làm hư hỏng các giấy tờ pháp lý quan trọng như văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là điều không hiếm gặp. Đối với các công ty TNHH một thành viên, đây là tài sản trí tuệ vô giá, khẳng định quyền độc quyền và lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Vậy khi chẳng may làm mất hoặc bằng bị rách nát, doanh nghiệp cần phải làm gì để được cấp lại? Quy định mới nhất tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP sẽ giải đáp chi tiết vấn đề này.

Các trường hợp được phép yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại điểm b khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ trong các trường hợp cụ thể sau:

• Văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ bị mất.
• Văn bằng bị hỏng, rách, bẩn hoặc phai mờ đến mức không còn sử dụng được.
• Văn bằng bị tháo rời, không giữ được dấu niêm phong ban đầu.

Lưu ý rằng, việc cấp lại này chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp nộp đầy đủ các khoản phí và lệ phí tương ứng theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp gồm những gì?

Để quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng, công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo điểm c khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại: Sử dụng mẫu tờ khai quy định tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ bị hỏng: Chỉ áp dụng đối với trường hợp yêu cầu cấp lại do bằng bị hỏng, rách, bẩn hoặc phai mờ.
3. Ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng: 02 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ phải trùng khớp hoàn toàn với mẫu đã được bảo hộ trong văn bằng gốc.
4. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Quy trình và thời gian giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Quy trình xử lý được thực hiện như sau:

Thời hạn xem xét hồ sơ

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu cấp lại. Đây là khoảng thời gian để cơ quan chức năng đối chiếu thông tin trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

Kết quả giải quyết

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản và ghi nhận vào mục đăng bạ tương ứng. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót, cơ quan này sẽ ra thông báo và dành cho doanh nghiệp thời hạn 02 tháng để sửa chữa hoặc có ý kiến phản đối.

"Trường hợp yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ đáp ứng các quy định, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào mục đăng bạ của văn bằng bảo hộ tương ứng trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp."

Việc nắm vững các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ tài sản của mình, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có khi văn bằng bảo hộ bị thất lạc.