Văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý không chỉ là sự ghi nhận của Nhà nước đối với quyền sở hữu trí tuệ mà còn là công cụ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp tư nhân khẳng định uy tín và giá trị sản phẩm trên thị trường. Tuy nhiên, thực tế không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống trớ trêu khi văn bằng bị thất lạc, hư hỏng hoặc phai mờ. Vậy quy trình cấp lại hiện nay được thực hiện như thế nào?

Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Theo quy định tại khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp cụ thể sau:

• Văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ bị mất.
• Văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không còn sử dụng được.
• Văn bằng bị tháo rời, không giữ được dấu niêm phong ban đầu.

Thành phần hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ

Để quá trình giải quyết diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu: Sử dụng Mẫu số 09 tại Phụ lục II của Nghị định này.
• Mẫu nhãn hiệu/Chỉ dẫn địa lý: 02 mẫu nhãn hiệu hoặc bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng khớp với văn bằng gốc.
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp tiền qua bưu chính hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

"Trường hợp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí tương ứng"

Quy trình và thủ tục giải quyết hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ. Thời hạn xử lý hồ sơ được quy định rất cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp:

Bước 1: Tiếp nhận và xem xét hồ sơ: Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 2: Ra quyết định: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Nội dung bản cấp lại sẽ có thêm chỉ dẫn "Bản cấp lại" để phân biệt với bản gốc.

Bước 3: Công bố thông tin: Việc cấp lại sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót, cơ quan chức năng sẽ thông báo và dành cho doanh nghiệp thời hạn 02 tháng để sửa chữa hoặc phản hồi ý kiến. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý theo dõi thông báo để tránh việc bị từ chối yêu cầu một cách đáng tiếc.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và các văn bản hướng dẫn thi hành sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân chủ động hơn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình kinh doanh.