Trong bối cảnh kinh tế hội nhập năm 2019, việc xác lập quyền sở hữu chung đối với các tài sản trí tuệ như nhãn hiệu, sáng chế ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những rắc rối pháp lý không đáng có khi một trong các đồng sở hữu muốn chuyển nhượng quyền sử dụng cho bên thứ ba. Nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các bên, giao dịch này có thể bị tuyên vô hiệu, gây thiệt hại nặng nề về kinh tế.

Căn cứ pháp lý về quyền của đồng sở hữu tài sản trí tuệ

Theo quy định tại Điều 146 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH năm 2019), trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung thì việc chuyển giao quyền sử dụng phải được sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu.

"Trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung thì việc chuyển giao quyền sử dụng phải được sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu; trường hợp có đồng sở hữu không đồng ý thì việc chuyển giao quyền sử dụng không được thực hiện."

Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa của các bên cùng nắm giữ văn bằng bảo hộ. Đặc biệt, với các doanh nghiệp như Công ty TNHH một thành viên có sự góp vốn bằng tài sản trí tuệ của nhiều cá nhân, việc minh bạch hóa văn bản đồng ý là bước đi bắt buộc trước khi nộp hồ sơ lên Cục Sở hữu trí tuệ.

Các văn bằng bảo hộ cần được quản lý chặt chẽ khi có nhiều chủ sở hữu (ảnh minh họa)

Mẫu văn bản đồng ý cho đồng sở hữu chuyển quyền sử dụng mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa, áp dụng cho cả đối tượng là sáng chế và nhãn hiệu, giúp các bên dễ dàng thực hiện thủ tục hành chính:

VĂN BẢN ĐỒNG Ý CHO ĐỒNG SỞ HỮU CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG TÀI SẢN TRÍ TUỆ

Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

I. THÔNG TIN BÊN ĐỒNG Ý (BÊN A):

• Trường hợp là cá nhân: Ông/Bà: .................................... Số CMND/CCCD: .................... cấp ngày: .................... tại: ....................
• Trường hợp là tổ chức: Công ty: .................................... Mã số doanh nghiệp: .................... Đại diện bởi: .................... Chức vụ: ....................

II. NỘI DUNG ĐỒNG Ý:

Tôi/Chúng tôi là đồng sở hữu hợp pháp đối với tài sản trí tuệ sau đây cùng với (Tên cá nhân/tổ chức đồng sở hữu còn lại):

Bằng văn bản này, tôi hoàn toàn đồng ý cho (Tên cá nhân/tổ chức được phép thực hiện giao dịch) được quyền ký kết hợp đồng chuyển quyền sử dụng (Li-xăng) các đối tượng nêu trên cho bên thứ ba theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Tôi cam đoan thông tin trên là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Những lưu ý "vàng" khi soạn thảo văn bản đồng ý

Để văn bản có giá trị pháp lý cao nhất và tránh bị Cục Sở hữu trí tuệ trả hồ sơ, các bên cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Số bằng độc quyền sáng chế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải khớp tuyệt đối với dữ liệu trên hệ thống quản lý quốc gia.
• Phạm vi đồng ý: Cần ghi rõ là đồng ý cho chuyển nhượng toàn bộ hay chỉ một phần quyền sử dụng (ví dụ: chỉ đồng ý cho li-xăng không độc quyền).
• Thời hạn: Nếu việc đồng ý chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định, hãy ghi rõ vào văn bản.
• Chứng thực: Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp phải công chứng, nhưng để đảm bảo an toàn pháp lý, các bên nên thực hiện chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Việc tuân thủ đúng quy trình về đồng sở hữu không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn khẳng định uy tín trong các giao dịch thương mại. Hy vọng mẫu văn bản và hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho quý khách hàng trong năm 2019 đầy biến động này.