Từ ngày 01/7/2025, quy trình cấp lại thẻ Căn cước tại Việt Nam sẽ có những thay đổi quan trọng nhằm tối ưu hóa trải nghiệm của người dân và đẩy mạnh chuyển đổi số. Việc nắm vững các quy định mới không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tận dụng được các chính sách ưu đãi về lệ phí từ cơ quan nhà nước.

Những trường hợp nào được cấp lại thẻ Căn cước?

Theo quy định tại Luật Căn cước 2023, công dân Việt Nam đã được cấp thẻ Căn cước sẽ được thực hiện thủ tục cấp lại trong các trường hợp cụ thể sau:

• Bị mất thẻ Căn cước hoặc thẻ bị hư hỏng đến mức không thể sử dụng được (trừ các trường hợp phải cấp đổi định kỳ theo độ tuổi).
• Người được trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điểm đáng chú ý là từ thời điểm này, người dân có thể thực hiện thủ tục tại bất kỳ cơ quan Công an cấp xã nào trên toàn quốc mà không còn bị phụ thuộc vào nơi đăng ký cư trú, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho những người đang làm việc xa quê.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Đơn giản và minh bạch

Căn cứ theo Thông tư 17/2024/TT-BCA (được sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA), hồ sơ cấp lại bao gồm:

• Phiếu thu nhận thông tin căn cước (Mẫu CC01): Được hệ thống tự động trích xuất từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (Mẫu DC02): Áp dụng dưới dạng biểu mẫu điện tử khi nộp hồ sơ trực tuyến.
• Đối với người dưới 14 tuổi: Cần có giấy tờ chứng minh tư cách của người đại diện hợp pháp.

Quy trình 7 bước cấp lại thẻ Căn cước hiện đại

Việc cấp lại thẻ Căn cước hiện nay được thực hiện theo trình tự chuyên nghiệp, kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến:

Bước 1: Đăng ký nhu cầu. Người dân có thể đến trực tiếp cơ quan Công an hoặc đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID.

Bước 2: Lập hồ sơ. Cán bộ tiếp nhận sẽ tra cứu thông tin trên hệ thống để đối soát.

Bước 3 & 4: Thu nhận sinh trắc học. Đây là bước quan trọng nhất. Đối với trường hợp mất thẻ, cơ quan chức năng sẽ sử dụng dữ liệu ảnh khuôn mặt, vân tay và mống mắt đã thu nhận lần gần nhất để cấp lại, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.

Bước 5: Xác nhận thông tin. Người dân kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên phiếu thu nhận và ký xác nhận.

Bước 6: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn. Thẻ cũ (nếu có) sẽ bị thu hồi để đảm bảo tính bảo mật.

Bước 7: Trả kết quả. Bạn có thể chọn nhận thẻ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện về tận nhà.

Lệ phí: Ưu đãi cực lớn khi làm trực tuyến

Vấn đề lệ phí luôn được người dân quan tâm hàng đầu. Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức phí niêm yết cho việc cấp lại thẻ Căn cước là 70.000 đồng/thẻ.

"Kể từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, mức thu lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ Căn cước bằng 50% mức thu quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính khi thực hiện qua hình thức trực tuyến."

Như vậy, nếu bạn thực hiện thủ tục online, mức phí chỉ còn 35.000 đồng/thẻ. Đây là nỗ lực của Chính phủ nhằm khuyến khích người dân tiếp cận với các dịch vụ công điện tử.

Lời khuyên pháp lý: Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại không quá 07 ngày làm việc. Nếu bạn đang trong tình trạng mất thẻ, hãy nhanh chóng thực hiện thủ tục trực tuyến để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo các giao dịch dân sự không bị gián đoạn.