Bằng tốt nghiệp THPT không chỉ là minh chứng cho nỗ lực học tập suốt 12 năm đèn sách mà còn là tấm vé thông hành bắt buộc trong hồ sơ xét tuyển đại học, cao đẳng hay ứng tuyển việc làm. Tuy nhiên, không ít trường hợp người học vô tình làm thất lạc hoặc hư hỏng bản chính. Lúc này, việc xin cấp bản sao từ sổ gốc trở thành cứu cánh duy nhất. Vậy quy trình này diễn ra như thế nào và cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết?

1. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT?

Nhiều người thường lầm tưởng rằng phải quay lại trường cũ để xin cấp lại bằng. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, thẩm quyền này thuộc về cơ quan quản lý cấp cao hơn.

Cụ thể, tại Điều 15 và Điều 29 của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là người có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp THPT bản chính, đồng thời cũng là cơ quan có trách nhiệm quản lý sổ gốc và thực hiện việc cấp bản sao từ sổ gốc cho người học.

Như vậy, khi có nhu cầu, bạn cần nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn đã dự thi và tốt nghiệp trước đây.

2. Bản sao bằng tốt nghiệp THPT có giá trị pháp lý như thế nào?

Một câu hỏi khiến nhiều người lo lắng là liệu bản sao có thể thay thế hoàn toàn bản chính trong các giao dịch hay không? Câu trả lời là CÓ.

Dựa trên quy định tại Điều 28 của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT:

Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Điều này đồng nghĩa với việc bạn hoàn toàn có thể dùng bản sao này để nộp hồ sơ nhập học, hồ sơ xin việc mà không cần lo ngại về tính pháp lý. Tuy nhiên, nếu cơ quan tiếp nhận có nghi ngờ về tính xác thực, họ có quyền yêu cầu bạn xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh tại cơ quan cấp bằng.

3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp bản sao nhanh chóng

Để quá trình xin cấp bản sao diễn ra thuận lợi, người học cần tuân thủ các bước sau theo quy định từ Điều 31 của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị cấp bản sao: Theo mẫu quy định của Sở Giáo dục.
• Giấy tờ tùy thân: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Căn cước công dân/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Trường hợp ủy quyền: Nếu không trực tiếp đi được, người được ủy quyền phải có Giấy ủy quyền (đối với người ngoài) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (đối với người thân).

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Người yêu cầu có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc gửi qua đường bưu điện. Nếu gửi qua bưu điện, cần kèm theo phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.

Bước 3: Thời gian chờ đợi và nhận kết quả

Theo quy định, thời hạn giải quyết cực kỳ nhanh chóng:

• Trong ngày: Nếu nộp hồ sơ trước 03 giờ chiều.
• Ngày làm việc tiếp theo: Nếu nộp hồ sơ sau 03 giờ chiều.
• Kéo dài tối đa 02 ngày: Trong trường hợp yêu cầu số lượng lớn hoặc nội dung cần xác minh phức tạp.

Việc nắm vững các quy định pháp lý về văn bằng không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn tiết kiệm thời gian, công sức khi thực hiện các thủ tục hành chính. Hy vọng bài viết đã cung cấp cái nhìn toàn diện về việc xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT.