Trong kỷ nguyên số hóa giáo dục, mã định danh học sinh không còn là một khái niệm xa lạ. Nó đóng vai trò như một "thẻ căn cước số" xuyên suốt quá trình học tập của trẻ từ mầm non đến phổ thông. Tuy nhiên, không ít phụ huynh vẫn còn lúng túng khi phân biệt các loại mã và cách tra cứu sao cho chính xác nhất.

Phân biệt 2 loại mã định danh học sinh quan trọng nhất

Thực tế, một học sinh hiện nay thường được quản lý bởi hai loại mã định danh khác nhau, phục vụ cho các mục đích riêng biệt trong quản lý hành chính và giáo dục.

1. Mã định danh do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp

Đây là mã số duy nhất dùng để định danh một cá nhân trên Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT. Mã này gắn liền với hồ sơ học tập, kết quả rèn luyện và đặc biệt là học bạ điện tử của học sinh.

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT:

"Mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến, được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học."

2. Mã định danh cá nhân (Số định danh cá nhân)

Đây chính là dãy số gồm 12 chữ số trên thẻ Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh của trẻ. Mã này do Bộ Công an quản lý và được sử dụng trong mọi giao dịch hành chính quốc gia. Cấu trúc của mã này được quy định chặt chẽ tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, bao gồm mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh, mã tỉnh/thành phố và dãy số ngẫu nhiên.

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã định danh học sinh nhanh nhất

Cách 1: Tra cứu mã định danh ngành Giáo dục

Đối với loại mã này, phụ huynh không thể tự tra cứu tự do trên các cổng công cộng vì lý do bảo mật thông tin học đường. Có hai cách chính để lấy mã:

• Liên hệ nhà trường: Đây là cách nhanh nhất. Phụ huynh có thể liên hệ trực tiếp với Giáo viên chủ nhiệm hoặc văn phòng nhà trường để được cung cấp mã định danh phục vụ việc chuyển trường hoặc làm thủ tục thi cử.
• Xem trên sổ liên lạc điện tử: Hiện nay nhiều ứng dụng như eNetViet hoặc các hệ thống quản lý học tập của tỉnh/thành phố thường hiển thị mã này trong phần thông tin cá nhân của học sinh.

Cách 2: Tra cứu mã định danh cá nhân (12 số)

Việc tra cứu mã định danh cá nhân cho học sinh hiện nay đã trở nên vô cùng đơn giản:

• Đối với học sinh chưa có CCCD: Phụ huynh chỉ cần lật mặt trước của Giấy khai sinh. Tại mục "Số định danh cá nhân", dãy 12 chữ số đã được in sẵn. Nếu giấy khai sinh mẫu cũ chưa có số này, phụ huynh cần liên hệ Công an xã/phường nơi đăng ký khai sinh để xin cấp Thông báo số định danh cá nhân.
• Đối với học sinh đã có CCCD: Mã định danh chính là dãy số in trên thẻ Căn cước công dân của học sinh.

Việc nắm vững mã định danh không chỉ giúp phụ huynh thuận tiện trong việc theo dõi kết quả học tập của con mà còn là yêu cầu bắt buộc trong các thủ tục hành chính hiện đại. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về việc áp dụng Nghị định 137/2015/NĐ-CP hoặc các quy định về giáo dục, hãy liên hệ ngay với cơ quan chức năng để được hỗ trợ.