Trong bối cảnh toàn quốc đang đẩy mạnh việc cấp thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip thay thế cho Chứng minh nhân dân (CMND) cũ, Giấy xác nhận số CMND trở thành một "bảo bối" pháp lý không thể thiếu. Tuy nhiên, không ít người dân gặp phải tình huống trớ trêu là làm thất lạc hoặc làm hỏng tờ giấy quan trọng này. Vậy trong năm 2021, nếu mất giấy xác nhận thì có được cấp lại không và thủ tục thực hiện như thế nào?

Tầm quan trọng của Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân

Khi chuyển từ CMND 9 số sang thẻ CCCD gắn chip, số định danh cá nhân sẽ thay đổi hoàn toàn. Điều này dẫn đến việc thông tin trên các giấy tờ quan trọng như sổ đỏ, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội... không còn khớp với thẻ căn cước mới. Để giải quyết vấn đề này, Thông tư 40/2019/TT-BCA quy định cơ quan Công an phải cấp Giấy xác nhận số CMND cho người dân để chứng minh hai số định danh này thuộc về cùng một chủ thể.

Các trường hợp được cấp Giấy xác nhận số CMND

Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 40/2019/TT-BCA, việc cấp giấy xác nhận được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Chuyển từ CMND 9 số sang CCCD: Mọi trường hợp chuyển đổi từ CMND 9 số sang thẻ CCCD đều được cấp giấy xác nhận.
• CMND 12 số bị hỏng, mờ: Trường hợp CMND 12 số bị hỏng, bong tróc, không rõ ảnh hoặc số thì cơ quan Công an sẽ thu hồi, hủy bỏ và cấp giấy xác nhận.

"Khi công dân làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân thì cơ quan quản lý căn cước công dân nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân đối với tất cả các trường hợp chuyển từ Chứng minh nhân dân 9 số sang thẻ Căn cước công dân."

Mất Giấy xác nhận số CMND có được cấp lại không?

Câu trả lời là CÓ. Pháp luật hiện hành hoàn toàn cho phép người dân xin cấp lại nếu lỡ làm mất hoặc hư hỏng giấy xác nhận đã được cấp trước đó. Cụ thể, khoản 4 Điều 1 Thông tư 40/2019/TT-BCA nêu rõ: Trường hợp công dân đã được cấp thẻ CCCD và Giấy xác nhận số CMND nhưng bị mất thì thực hiện thủ tục cấp lại như trường hợp chưa được cấp.

Quy trình 3 bước xin cấp lại Giấy xác nhận số CMND năm 2021

Để được cấp lại, người dân cần thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp lại khá đơn giản, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy xác nhận số CMND (theo mẫu quy định).
• Bản sao thẻ Căn cước công dân gắn chip đã được cấp.
• Bản sao CMND 9 số cũ (nếu người dân còn lưu giữ).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người dân mang hồ sơ đến nộp tại cơ quan quản lý căn cước công dân nơi đã làm thủ tục cấp thẻ CCCD trước đó. Khi đi, cần mang theo bản chính thẻ CCCD gắn chip để cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin.

Bước 3: Tiếp nhận và trả kết quả

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ với cơ sở dữ liệu. Nếu thông tin hợp lệ, cán bộ sẽ viết giấy hẹn trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thông tin không khớp, cơ quan Công an sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Thời hạn giải quyết: Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giải pháp thay thế khi không có Giấy xác nhận số CMND

Một điểm đáng lưu ý trong năm 2021 là sự ưu việt của thẻ CCCD gắn chip. Trên mặt trước của thẻ có in một mã QR code. Khi sử dụng các thiết bị quét mã chuyên dụng hoặc ứng dụng trên điện thoại thông minh, mã này sẽ hiển thị các thông tin cơ bản của công dân, bao gồm cả số CMND 9 số cũ.

Do đó, trong nhiều giao dịch hành chính hiện nay, nếu cơ quan tiếp nhận có trang bị máy quét mã QR, người dân có thể không cần phải xuất trình Giấy xác nhận số CMND bằng giấy. Ngoài ra, nếu người dân vẫn giữ CMND cũ đã bị cắt góc (với điều kiện thông tin trên thẻ vẫn rõ nét), thẻ này cũng có giá trị pháp lý tương đương giấy xác nhận trong các giao dịch.

Việc nắm vững các quy định về cấp lại giấy xác nhận sẽ giúp người dân chủ động hơn trong việc cập nhật thông tin giấy tờ, tránh những rắc rối không đáng có khi thực hiện các thủ tục hành chính và dân sự trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.