Trong nỗ lực cải cách hành chính và đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, Bộ Công an đã ban hành những quy định mới nhằm tối giản hóa quy trình cấp thẻ Căn cước công dân (CCCD). Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất chính là việc bãi bỏ yêu cầu người dân phải tự điền Tờ khai CCCD bằng giấy khi thực hiện thủ tục cấp mới, đổi hoặc cấp lại thẻ từ ngày 01/7/2021.

Bước ngoặt từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Sở dĩ có sự thay đổi này là nhờ việc vận hành chính thức hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thay vì phải khai báo thủ công, mọi thông tin cơ bản của công dân đã được lưu trữ và đồng bộ trên hệ thống điện tử. Điều này không chỉ giúp cơ quan quản lý kiểm soát thông tin chính xác hơn mà còn giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người dân.

Quy trình làm CCCD gắn chip mới theo Thông tư 59/2021/TT-BCA

Căn cứ quy định tại Điều 11 Thông tư 59/2021/TT-BCA, trình tự thực hiện cấp thẻ CCCD gắn chip được tối ưu hóa như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu: Công dân đến cơ quan Công an có thẩm quyền (nơi thường trú hoặc tạm trú) để yêu cầu cấp thẻ.
• Tra cứu thông tin: Cán bộ tiếp nhận sẽ tìm kiếm thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định chính xác đối tượng.
• Thu nhận đặc điểm nhân dạng: Thực hiện mô tả đặc điểm nhân dạng, thu nhận vân tay và chụp ảnh chân dung trực tiếp.
• Kiểm tra và ký xác nhận: Cán bộ in Phiếu thu nhận thông tin CCCD. Người dân chỉ cần kiểm tra lại các thông tin đã in sẵn, nếu chính xác thì ký và ghi rõ họ tên.
• Hoàn tất: Thu lệ phí theo quy định và cấp giấy hẹn trả kết quả.

Khoản 2 Điều 11 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định:
"Trình tự cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân... Cán bộ thu nhận thông tin tìm kiếm thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lập hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân; trường hợp thông tin công dân chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì yêu cầu công dân xuất trình một trong các loại giấy tờ hợp pháp chứng minh nội dung thông tin nhân thân..."

Sự khác biệt so với quy định cũ tại Thông tư 07/2016/TT-BCA

Trước đây, theo Điều 12 Thông tư 07/2016/TT-BCA, bước đầu tiên và bắt buộc là công dân phải tự tay điền vào mẫu Tờ khai CCCD (mẫu CC01). Việc này thường gây ra nhiều phiền toái như: viết sai thông tin phải viết lại, chữ viết khó đọc dẫn đến nhập liệu sai, hoặc người dân không nhớ chính xác các mốc thời gian, thông tin nhân thân.

Việc bãi bỏ tờ khai giấy từ ngày 01/7/2021 không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn thể hiện tư duy phục vụ nhân dân của ngành Công an. Người dân giờ đây chỉ cần mang theo các giấy tờ cần thiết (nếu thông tin chưa có hoặc có sai sót trong cơ sở dữ liệu) và thực hiện các bước kiểm tra nhanh chóng.

Lưu ý quan trọng cho người dân

Mặc dù không phải điền tờ khai, nhưng để quá trình làm việc diễn ra thuận lợi, người dân nên lưu ý:

1. Kiểm tra kỹ thông tin trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD trước khi ký tên, vì đây là căn cứ để in thẻ.
2. Nếu phát hiện thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa chính xác, cần mang theo các giấy tờ gốc (Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh...) để cán bộ cập nhật, chỉnh sửa kịp thời.
3. Giữ gìn giấy hẹn cẩn thận để nhận thẻ đúng thời gian quy định.

Với quy trình mới này, việc sở hữu một chiếc thẻ CCCD gắn chip hiện đại đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết đối với mọi công dân Việt Nam.