Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc khai báo sai sót hoặc thay đổi kế hoạch kinh doanh dẫn đến nhu cầu hủy tờ khai hải quan là điều không hiếm gặp. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được chấp nhận và quy trình thực hiện cũng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối để tránh các rắc rối pháp lý về sau.

Khi nào doanh nghiệp được chủ động đề nghị hủy tờ khai hải quan?

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp có quyền đề nghị hủy tờ khai trong các tình huống cụ thể sau:

• Hàng hóa đưa trở lại nội địa: Tờ khai xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục, hàng đã vào khu vực giám sát nhưng doanh nghiệp muốn đưa về để sửa chữa hoặc tái chế.
• Hủy giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ: Áp dụng cho các tờ khai đã thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng các bên hủy bỏ giao dịch.
• Thực tế không xuất khẩu: Tờ khai đã thông quan nhưng vì lý do nào đó hàng hóa không được xuất đi.
• Sự cố hệ thống VNACCS: Tờ khai đã đăng ký nhưng chưa thông quan do lỗi hệ thống và doanh nghiệp đã dùng tờ khai giấy thay thế.
• Khai sai các chỉ tiêu không được bổ sung: Các lỗi khai báo nằm trong danh mục không được sửa đổi theo quy định tại Mục 3 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Quy trình 3 bước để hủy tờ khai hải quan nhanh chóng

Để việc hủy tờ khai diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Khai báo thông tin đề nghị hủy. Doanh nghiệp gửi thông tin qua hệ thống VNACCS theo hướng dẫn tại Mẫu số 06 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC. Ngoài ra, có thể sử dụng Cổng dịch vụ công trực tuyến của Hải quan.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ đi kèm. Nếu thuộc trường hợp hàng không xuất khẩu, doanh nghiệp phải gửi kèm các chứng từ chứng minh và cam kết chưa thực hiện hoàn thuế hoặc khấu trừ thuế.

Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan Hải quan. Trong vòng 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Chi cục Hải quan nơi đăng ký sẽ phản hồi kết quả qua hệ thống.

"Trường hợp cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế kiểm tra phát hiện doanh nghiệp đã hoàn thuế hoặc kê khai khấu trừ thuế thì sẽ xử lý theo quy định của pháp luật."

Cảnh giác: Các trường hợp cơ quan Hải quan tự động hủy tờ khai

Không chỉ doanh nghiệp mới có quyền hủy, cơ quan Hải quan cũng sẽ chủ động thực hiện việc này nếu doanh nghiệp vi phạm thời hạn quy định:

1. Quá hạn 15 ngày: Kể từ ngày đăng ký tờ khai nhập khẩu mà hàng chưa đến cửa khẩu.
2. Chậm đưa hàng vào khu vực giám sát: Đối với tờ khai xuất khẩu đã được miễn kiểm tra nhưng sau 15 ngày vẫn chưa đưa hàng vào cảng/kho.
3. Chậm nộp hồ sơ hoặc xuất trình hàng hóa: Đối với các lô hàng luồng vàng hoặc luồng đỏ nhưng doanh nghiệp không phối hợp kiểm tra trong thời hạn 15 ngày.
4. Thiếu giấy phép chuyên ngành: Tờ khai đã đăng ký nhưng tại thời điểm đó doanh nghiệp không có giấy phép cần thiết.
5. Hàng hóa không đáp ứng quy định: Sau khi xử lý vi phạm, hàng hóa bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.

Lời khuyên từ chuyên gia: Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ tiến độ hàng hóa và tính chính xác của dữ liệu trước khi truyền tờ khai. Việc hủy tờ khai quá nhiều lần có thể ảnh hưởng đến điểm đánh giá tuân thủ của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý rủi ro của Hải quan.