Trong quá trình làm việc, người lao động không tránh khỏi những lúc có công việc gia đình đột xuất hoặc nhu cầu cá nhân cần giải quyết mà không thuộc các trường hợp nghỉ phép năm hay nghỉ lễ, tết. Khi đó, việc nắm rõ quy định về nghỉ việc riêng và cách soạn thảo một lá đơn chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người sử dụng lao động.

Quy định về nghỉ việc riêng theo pháp luật lao động

Tại thời điểm năm 2019, các chế độ về nghỉ ngơi của người lao động được điều chỉnh bởi Bộ Luật lao động 2012. Cụ thể, quyền lợi nghỉ việc riêng được quy định rõ tại Điều 116 như sau:

Điều 116. Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương
1. Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:
a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
b) Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;
c) Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.
2. Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.
3. Ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.

Như vậy, đối với các lý do cá nhân khác ngoài danh mục được hưởng lương, người lao động hoàn toàn có thể chủ động thỏa thuận với Ban Giám đốc để xin nghỉ không hưởng lương. Việc này cần được thể hiện bằng văn bản cụ thể để lưu hồ sơ nhân sự.

Cấu trúc và nội dung cần có trong Đơn xin nghỉ việc riêng

Một mẫu đơn xin nghỉ việc riêng chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các thông tin để bộ phận Hành chính - Nhân sự và cấp quản lý dễ dàng phê duyệt:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, mã số nhân viên, bộ phận công tác.
• Thời gian nghỉ: Ghi rõ từ ngày nào đến hết ngày nào, tổng số ngày nghỉ.
• Lý do xin nghỉ: Cần trình bày ngắn gọn, trung thực (ví dụ: giải quyết việc gia đình, đi học tập, chăm sóc người thân...).
• Phương án bàn giao công việc: Đây là phần quan trọng thể hiện trách nhiệm của bạn. Hãy ghi rõ tên người nhận bàn giao và các đầu việc chính.
• Thông tin liên lạc: Số điện thoại hoặc địa chỉ khi cần liên hệ khẩn cấp.

Mẫu Đơn xin nghỉ việc riêng (nghỉ không lương) mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu đơn chi tiết mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:

Những lưu ý quan trọng khi xin nghỉ việc riêng

Để đơn xin nghỉ được phê duyệt nhanh chóng, người lao động nên lưu ý:

1. Gửi đơn sớm: Trừ trường hợp khẩn cấp, bạn nên gửi đơn trước ít nhất 1-3 ngày để quản lý có thời gian sắp xếp nhân sự thay thế.
2. Hoàn thành công việc tồn đọng: Trước khi nghỉ, hãy cố gắng giải quyết các việc gấp để không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của nhóm.
3. Tuân thủ nội quy công ty: Ngoài quy định của pháp luật, mỗi doanh nghiệp có thể có quy trình xin nghỉ riêng (qua phần mềm hoặc văn bản giấy), bạn cần tuân thủ đúng quy trình này.

Việc xin nghỉ việc riêng đúng quy định không chỉ giúp bạn giải quyết được việc cá nhân mà còn thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm đối với tổ chức.