Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc thay đổi kế hoạch vận chuyển dẫn đến thay đổi cảng xếp hàng hoặc cửa khẩu xuất là tình huống thường gặp. Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro về thủ tục hành chính, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và các nội dung sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Căn cứ pháp lý và các trường hợp áp dụng

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC), thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan được thực hiện khi có sự thay đổi về thông tin vận chuyển.

"Trường hợp hàng hóa chưa được thông quan nếu thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất, phương tiện vận chuyển thì người khai hải quan thực hiện khai bổ sung theo hướng dẫn tại Điều này. Nếu thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất, phương tiện vận chuyển làm thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa thì phải hủy tờ khai hải quan theo quy định tại Điều 22 Thông tư này."

Quy trình thực hiện thông báo thay đổi

Đối với trường hợp tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu đã được thông quan nhưng hàng hóa chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Nộp văn bản thông báo thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất theo mẫu quy định cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa được vận chuyển đến.
• Bước 2: Cơ quan hải quan thực hiện việc chuyển địa điểm giám sát trên Hệ thống.
• Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai theo quy định.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Việc chậm trễ trong việc khai bổ sung hoặc thực hiện không đúng quy trình có thể dẫn đến việc hàng hóa bị ách tắc tại cửa khẩu, phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có. Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Nếu việc thay đổi dẫn đến thay đổi phương thức vận chuyển (ví dụ từ đường biển sang đường hàng không), doanh nghiệp bắt buộc phải hủy tờ khai cũ và đăng ký tờ khai mới.
2. Mọi thông tin cam đoan trong văn bản thông báo phải chính xác và doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về các nội dung này.
3. Cần theo dõi sát sao phản hồi từ Hệ thống hải quan điện tử để kịp thời xử lý các yêu cầu chỉnh sửa từ phía cơ quan chức năng.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp TNHH một thành viên cũng như các loại hình doanh nghiệp khác thực hiện thủ tục thay đổi cảng xếp hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả trong năm 2019.