Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc trang bị kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc sở hữu Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn là lá chắn bảo vệ tài sản và tính mạng con người.

Công tác huấn luyện nghiệp vụ PCCC là bắt buộc đối với lực lượng PCCC cơ sở (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và đối tượng phải huấn luyện PCCC

Theo quy định tại Nghị định 79/2014/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 66/2014/TT-BCA, các đối tượng như người có chức danh chỉ huy chữa cháy, cán bộ đội PCCC cơ sở, người làm việc trong môi trường có nguy hiểm về cháy, nổ phải được huấn luyện và cấp chứng nhận nghiệp vụ.

Việc tổ chức huấn luyện có thể do cơ quan Cảnh sát PCCC thực hiện hoặc do cơ sở tự tổ chức dưới sự giám sát và kiểm tra của cơ quan chức năng. Sau khi hoàn thành khóa học, doanh nghiệp cần làm đơn đề nghị để được kiểm tra và cấp giấy chứng nhận chính thức.

Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn được áp dụng trong các giao dịch hành chính với cơ quan Cảnh sát PCCC năm 2020:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
KIỂM TRA VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN HUẤN LUYỆN NGHIỆP VỤ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

Kính gửi: ......................................................................................................................
(Cục Cảnh sát PCCC và CNCH hoặc Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh)

Tên doanh nghiệp: ......................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ...........................
Địa chỉ: .........................................................................................................................................
Số điện thoại: ..................... Fax: ............................ Email:........................................................
Họ tên người đại diện theo pháp luật: ..........................................................................................
Chức danh: ....................................................................................................................................
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ................. cấp ngày: ................... do: ............................................

Đề nghị Quý cơ quan kiểm tra và cấp “Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy” cho các học viên đã tham dự và hoàn thành lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC do doanh nghiệp tổ chức vào các ngày ..................... (Theo Danh sách trích ngang lý lịch gửi kèm).

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác (ảnh minh họa)

Quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng

Để quá trình cấp giấy chứng nhận diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Ngoài đơn đề nghị, cần kèm theo danh sách trích ngang học viên, nội dung chương trình huấn luyện và các tài liệu chứng minh việc tổ chức lớp học.
• Thời gian xử lý: Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 66/2014/TT-BCA, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận.
• Thời hạn của chứng nhận: Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC có giá trị sử dụng trên phạm vi cả nước trong thời hạn 02 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn này, học viên phải được huấn luyện lại để được cấp giấy chứng nhận mới.

Việc chủ động thực hiện các thủ tục pháp lý về PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức xử phạt hành chính nặng nề mà còn thể hiện trách nhiệm của chủ doanh nghiệp đối với cộng đồng và người lao động.