Chỉ dẫn địa lý không chỉ là "tấm thẻ căn cước" khẳng định nguồn gốc, chất lượng của sản phẩm mà còn là tài sản trí tuệ vô giá của địa phương. Tuy nhiên, trong quá trình quản lý, việc thay đổi địa giới hành chính hoặc điều chỉnh quy hoạch vùng sản xuất là điều khó tránh khỏi. Vậy khi bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý có sự thay đổi, chủ văn bằng cần thực hiện thủ tục gì để đảm bảo quyền lợi hợp pháp?

Ai có thẩm quyền yêu cầu sửa đổi khu vực địa lý?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ hoặc tổ chức, cá nhân được Nhà nước cho phép thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (Cục Sở hữu trí tuệ) ghi nhận các thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ.

Cụ thể, việc sửa đổi khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý được thực hiện khi có sự thay đổi về bản đồ khu vực mang chỉ dẫn địa lý đó. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác của văn bằng bảo hộ so với thực tế sản xuất và quản lý tại địa phương.

Trích dẫn Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP:
"1. ... Chủ văn bằng bảo hộ, tổ chức, cá nhân được Nhà nước cho phép thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận các thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau đây:
...
c) Sửa đổi bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý..."

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, người yêu cầu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Theo Mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định này.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ: Nếu văn bằng được cấp dưới dạng giấy.
• Tài liệu thuyết minh chi tiết: Giải trình rõ nội dung và lý do cần sửa đổi.
• Bản đồ khu vực địa lý: 02 bản đồ tương ứng với chỉ dẫn địa lý đã được sửa đổi.
• Văn bản ủy quyền: Nếu nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Phí thẩm định, phí đăng bạ và phí công bố quyết định.

Quy trình và thời hạn giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định. Quy trình này được thực hiện chặt chẽ nhằm đảm bảo việc sửa đổi không làm thay đổi bản chất của chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022.

Thời hạn xem xét yêu cầu thông thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn. Tuy nhiên, đối với việc sửa đổi khu vực địa lý, cơ quan quản lý sẽ tiến hành thẩm định lại đơn theo quy định tại Điều 114 của Luật Sở hữu trí tuệ. Thời gian thẩm định lại này sẽ không tính vào thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi thông thường.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu có thiếu sót, người nộp đơn sẽ có 02 tháng để sửa chữa hoặc phản đối dự định từ chối của Cục.

Việc chủ động cập nhật khu vực địa lý không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các nhà sản xuất trong vùng mà còn giúp người tiêu dùng tin tưởng tuyệt đối vào nguồn gốc sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý.