Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính mạnh mẽ cuối năm 2018, việc chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trở thành yêu cầu cấp thiết. Theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với các địa điểm kinh doanh để đảm bảo tính chính xác trên Hệ thống thông tin quốc gia.

Tại sao cần cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh?

Việc cập nhật thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2014 mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và quản lý hành chính. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, việc khớp nối dữ liệu giữa cơ quan đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh là vô cùng quan trọng.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng tại Phòng Đăng ký kinh doanh các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

(Tên doanh nghiệp) Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc —————————- ……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh

của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….. …………..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .....................................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh với các nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin về địa điểm kinh doanh:

1. Tên địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):………........................................................

Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): ...................................................................................................

2. Mã số địa điểm kinh doanh/ Mã số thuế: ........................

3. Địa chỉ địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ....................................................................

Xã/Phường/Thị trấn: ....................................................................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: .................................................................................

Tỉnh/Thành phố: ..........................................................................................................................

Điện thoại: ........................................................................... Fax: ...............................................

Email: .................................................................................. Website: ........................................

4. Ngành, nghề kinh doanh: (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam)

STT	Tên ngành	Mã ngành

(Lưu ý: Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2014)

5. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh:

Họ tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa): ......................................... Giới tính: ................

Sinh ngày: ..................... /....... /....... Dân tộc: .......................... Quốc tịch: ...............................

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ............................................................................

Ngày cấp: ......................... /....... /....... Nơi cấp: ..........................................................................

6. Thông tin đăng ký thuế:

Hình thức hạch toán: [ ] Hạch toán độc lập [ ] Hạch toán phụ thuộc

Năm tài chính: Áp dụng từ ngày …../….. đến ngày …../…..

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời hạn: Việc cập nhật nên được thực hiện ngay khi có sự thay đổi hoặc khi phát hiện thông tin trên hệ thống chưa đầy đủ.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì đủ điều kiện trong suốt quá trình hoạt động.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy đề nghị, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương.

Việc tuân thủ đúng các biểu mẫu và quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị vận hành theo đúng tinh thần của pháp luật doanh nghiệp hiện hành.