Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH Một thành viên, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Một trong những công cụ quan trọng nhất để kiểm soát tình trạng thiết bị an toàn chính là Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy.

Tại sao doanh nghiệp cần lập Sổ theo dõi phương tiện PCCC?

Theo quy định tại Thông tư 66/2014/TT-BCA, các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC phải có hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy. Sổ theo dõi phương tiện giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát số lượng và chất lượng: Nắm rõ số lượng bình chữa cháy, vòi phun, hệ thống báo cháy hiện có và tình trạng hoạt động của chúng.
• Kịp thời bảo trì, thay thế: Phát hiện sớm các thiết bị hết hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng để có phương án xử lý ngay lập tức.
• Căn cứ pháp lý khi kiểm tra: Là bằng chứng chứng minh doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc các quy định về an toàn cháy nổ khi có đoàn kiểm tra liên ngành.

Cấu trúc và nội dung chuẩn của Sổ theo dõi phương tiện PCCC

Một cuốn sổ theo dõi chuẩn cần bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và các bảng thống kê chi tiết. Dưới đây là mẫu nội dung mà các Công ty TNHH Một thành viên thường áp dụng:

SỔ THEO DÕI PHƯƠNG TIỆN PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY

Tên doanh nghiệp: ..................................................................................

Địa chỉ: ..........................................................................................................

Người phụ trách công tác PCCC: ................................................................

Bảng tổng hợp phương tiện PCCC định kỳ

Bảng này giúp quản lý tổng thể các loại thiết bị trong toàn bộ khuôn viên công ty:

Quy trình kiểm tra và ghi chép sổ theo dõi

Việc ghi chép không được thực hiện một cách hình thức mà phải dựa trên kết quả kiểm tra thực tế. Theo Nghị định 79/2014/NĐ-CP, người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm tổ chức kiểm tra an toàn PCCC định kỳ.

Các bước thực hiện:

1. Kiểm tra ngoại quan: Xem xét vỏ bình chữa cháy có bị rỉ sét, kim đồng hồ áp suất có nằm trong vạch xanh hay không.
2. Kiểm tra vị trí lắp đặt: Đảm bảo các phương tiện PCCC luôn ở vị trí dễ thấy, dễ lấy và không bị vật cản che khuất.
3. Ghi nhật ký: Sau mỗi lần kiểm tra, người phụ trách phải ký tên xác nhận vào sổ theo dõi, ghi rõ ngày tháng và nội dung phát hiện (nếu có).

Lưu ý quan trọng: Đối với mỗi hạng mục công trình khác nhau trong công ty (như kho bãi, văn phòng, xưởng sản xuất), doanh nghiệp nên lập các bảng theo dõi riêng biệt để dễ dàng quản lý và truy xuất thông tin khi cần thiết.

Kết luận

Việc duy trì Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy không chỉ giúp Công ty TNHH Một thành viên tuân thủ đúng quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 mà còn là lá chắn bảo vệ tài sản và tính mạng của người lao động. Hãy đảm bảo rằng mọi thiết bị chữa cháy của bạn luôn trong trạng thái sẵn sàng chiến đấu cao nhất.