Trong bối cảnh chính sách thuế năm 2019, việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là quyền lợi sát sườn của mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Để thực hiện điều này một cách chính xác và nhanh chóng, cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp) cần sử dụng Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập tờ khai này theo đúng quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Tại sao cần nộp Tờ khai 20-ĐK-TH-TCT trong năm 2019?

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, mức giảm trừ gia cảnh đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng. Việc kê khai đầy đủ và chính xác thông tin người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập không chỉ giúp người lao động giảm bớt số thuế phải nộp mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ quyết toán thuế cuối năm.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai 20-ĐK-TH-TCT

Tờ khai này được chia làm hai phần chính dựa trên thông tin định danh của người phụ thuộc:

Phần I: Người phụ thuộc đã có MST hoặc CMND/CCCD/Hộ chiếu

Phần này dành cho những người phụ thuộc đã trưởng thành hoặc đã được cấp mã số thuế trước đó. Các chỉ tiêu cần lưu ý:

• Chỉ tiêu (6): Ghi chính xác số CMND hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực.
• Chỉ tiêu (7): Xác định rõ mối quan hệ (Con, Vợ/Chồng, Cha/Mẹ...).
• Chỉ tiêu (10) và (11): Thời điểm bắt đầu và kết thúc tính giảm trừ. Lưu ý, nếu đăng ký trong năm thì thời điểm bắt đầu có thể tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Phần II: Người phụ thuộc chưa có MST/CMND/Hộ chiếu (Dùng Giấy khai sinh)

Đối với trẻ em chưa đến tuổi làm CMND, thông tin sẽ được lấy từ Giấy khai sinh:

• Cần điền đầy đủ số quyển, số hiệu và nơi đăng ký khai sinh (Phường/Xã, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố).
• Thông tin này là căn cứ quan trọng để cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc năm 2019

Bên cạnh việc kê khai vào mẫu 20-ĐK-TH-TCT, người lao động cần chuẩn bị bộ hồ sơ lưu tại doanh nghiệp bao gồm:

• Đối với con: Bản sao Giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD.
• Đối với vợ/chồng: Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (nếu trong độ tuổi lao động).
• Đối với cha mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ và xác nhận mức thu nhập bình quân tháng không quá 1 triệu đồng.

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ THUẾ TỔNG HỢP CHO NGƯỜI PHỤ THUỘC CỦA CÁ NHÂN CÓ THU NHẬP TỪ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG THÔNG QUA CƠ QUAN CHI TRẢ THU NHẬP

1. Tên cơ quan chi trả thu nhập: ....................................................................

2. Mã số thuế: [ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ]

3. Thông tin về người phụ thuộc và thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh:

(Trình bày theo bảng danh sách chi tiết tại Phần I và Phần II của mẫu 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC)

Lưu ý về thời hạn nộp tờ khai

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và nộp tờ khai này cho cơ quan thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm. Việc chậm trễ có thể dẫn đến việc người lao động không được tính giảm trừ cho các tháng trước đó trong năm.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc một cách thuận lợi nhất trong năm 2019.