Tầm quan trọng của Biên bản lấy ý kiến Thỏa ước lao động tập thể

Trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp, Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) đóng vai trò là "bản hiến pháp" riêng biệt, xác lập các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động cao hơn mức tối thiểu mà pháp luật quy định. Tuy nhiên, để bản thỏa ước này có hiệu lực pháp lý và được cơ quan nhà nước chấp thuận, một bước bắt buộc không thể thiếu chính là việc lấy ý kiến của tập thể người lao động. Biên bản lấy ý kiến chính là bằng chứng xác thực nhất chứng minh sự đồng thuận và tính dân chủ trong doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân sự và đại diện công đoàn thảo luận về nội dung thỏa ước lao động (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý theo quy định năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, việc thương lượng, ký kết và lấy ý kiến về TƯLĐTT được điều chỉnh chặt chẽ bởi Bộ Luật lao động 2012. Cụ thể, theo quy định tại Điều 74 Bộ Luật lao động 2012, quy trình này phải đảm bảo tỷ lệ tán thành nhất định:

"1. Việc ký kết thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp chỉ được thực hiện khi có trên 50% số người của tập thể lao động biểu quyết tán thành nội dung thương lượng đã đạt được."

Bên cạnh đó, Nghị định 05/2015/NĐ-CP tại Điều 8 cũng hướng dẫn chi tiết về đối tượng, nội dung và hình thức lấy ý kiến, đảm bảo mọi người lao động đều có quyền được biết và đóng góp vào bản thỏa ước ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của mình.

Quy trình lấy ý kiến và lập biên bản chuẩn xác

Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong hai phương thức lấy ý kiến: lấy ý kiến trực tiếp thông qua chữ ký hoặc thông qua biểu quyết tại hội nghị toàn thể công nhân viên. Kết quả của quá trình này phải được ghi nhận một cách trung thực, khách quan vào biên bản. Các thông tin bắt buộc phải có bao gồm:

• Tổng số người lao động được lấy ý kiến.
• Số lượng và tỷ lệ phần trăm người tán thành.
• Số lượng và tỷ lệ phần trăm người không tán thành.
• Danh sách các điều khoản cụ thể mà người lao động chưa đồng thuận để làm cơ sở thương lượng lại.

Việc ký kết biên bản lấy ý kiến là bước then chốt để hợp pháp hóa thỏa ước lao động (ảnh minh họa)

Mẫu Biên bản lấy ý kiến về thỏa ước lao động tập thể

Dưới đây là mẫu biên bản được thiết kế chuẩn hóa theo các quy định pháp luật lao động hiện hành năm 2019, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng:

BIÊN BẢN
Lấy ý kiến về thỏa ước lao động tập thể

1. Tổng số công nhân viên chức và lao động của doanh nghiệp: ....... người.

2. Phương thức lấy ý kiến: (Đánh dấu X vào nội dung lựa chọn)

3. Số lượng người được lấy ý kiến: ........ người

(Ngoài việc tổ chức lấy ý kiến tập thể người lao động, nếu có tổ chức lấy ý kiến của đại biểu thì ghi rõ thành phần tham dự, số lượng người được lấy ý kiến của từng thành phần)

4. Số người tán thành nội dung Thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp: .......... người

Tỷ lệ: .......... %

5. Số người không tán thành nội dung Thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp: ........ người

Tỷ lệ: .......... %

6. Những điều khoản không tán thành:

• ..................................................................................................................................................
• ..................................................................................................................................................

(Tại từng điều, khoản không tán thành doanh nghiệp ghi rõ tỷ lệ % không tán thành)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện

Để biên bản có giá trị pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Tính trung thực: Tuyệt đối không được làm giả chữ ký hoặc gian lận kết quả biểu quyết. Điều này có thể dẫn đến việc TƯLĐTT bị tuyên vô hiệu theo Điều 78 Bộ Luật lao động 2012.
2. Lưu trữ hồ sơ: Biên bản lấy ý kiến phải được lưu giữ cùng với bản gốc Thỏa ước lao động tập thể để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý lao động.
3. Công khai kết quả: Sau khi có kết quả lấy ý kiến, người sử dụng lao động phối hợp với Ban chấp hành công đoàn cơ sở phải thông báo công khai kết quả cho toàn thể người lao động được biết.

Việc thực hiện đúng quy trình lấy ý kiến không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn giúp xây dựng niềm tin, tạo dựng môi trường làm việc hài hòa, ổn định và tiến bộ trong doanh nghiệp.