Tầm quan trọng của Bảng kê số hiệu container trong thủ tục hải quan 2019

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu sôi động vào cuối năm 2019, việc quản lý và kiểm soát hàng hóa vận chuyển bằng container đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin. Bảng kê số hiệu container xuất khẩu không chỉ là một chứng từ đi kèm tờ khai mà còn là căn cứ quan trọng để cơ quan hải quan thực hiện giám sát, đối chiếu tại cảng.

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và đặc biệt là các nội dung sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của số hiệu container và số seal đã kê khai.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Bảng kê số hiệu container

Việc lập bảng kê cần tuân thủ các bước nghiêm ngặt để tránh sai sót dẫn đến việc phải sửa đổi tờ khai, gây chậm trễ trong quá trình thông quan. Dưới đây là các nội dung trọng tâm cần lưu ý:

• Số tờ khai xuất khẩu: Phải khớp hoàn toàn với số tờ khai đã đăng ký trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Số hiệu container: Ghi đầy đủ mã chữ và mã số của container (ví dụ: TCNU1234567).
• Số seal (niêm phong): Ghi chính xác số seal của hãng tàu hoặc seal hải quan (nếu có).
• Trường hợp sửa đổi: Nếu có sự thay đổi về container hoặc seal so với khai báo ban đầu, doanh nghiệp phải ghi rõ vào cột "Số container sửa đổi" và "Số seal sửa đổi".

Mẫu Bảng kê số hiệu container xuất khẩu chuẩn 2019

Dưới đây là cấu trúc mẫu bảng kê thường được các doanh nghiệp sử dụng trong các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính liên quan đến xuất khẩu:

Lưu ý về trách nhiệm của doanh nghiệp

Căn cứ theo khoản 18 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 34 Thông tư 38/2015/TT-BTC), người khai hải quan phải thực hiện khai bổ sung nếu có sự thay đổi thông tin container trước khi hàng hóa được đưa vào khu vực giám sát hải quan.

"Trường hợp có sự thay đổi số hiệu container so với nội dung khai trên tờ khai hải quan, người khai hải quan nộp Bảng kê số hiệu container cho công chức hải quan tại cửa khẩu xuất..."

Việc nắm vững quy trình này giúp các công ty hợp danh và doanh nghiệp nói chung tối ưu hóa thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.