Trong bối cảnh nền kinh tế số tại Việt Nam đang bùng nổ mạnh mẽ vào năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, phát triển các ứng dụng di động để cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) đã trở thành xu thế tất yếu. Tuy nhiên, để hoạt động đúng pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký với cơ quan quản lý Nhà nước.

Doanh nghiệp cần chủ động đăng ký ứng dụng TMĐT để đảm bảo tính pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ứng dụng TMĐT năm 2019

Tại thời điểm tháng 07/2019, hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng di động được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động TMĐT qua ứng dụng trên thiết bị di động.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH.

Phân biệt Thông báo và Đăng ký ứng dụng TMĐT

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai thủ tục này. Theo quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BCT:

• Thông báo ứng dụng bán hàng: Dành cho ứng dụng do doanh nghiệp thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính mình.
• Đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ: Dành cho ứng dụng do doanh nghiệp thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại (Sàn giao dịch TMĐT, ứng dụng khuyến mại trực tuyến, ứng dụng đấu giá trực tuyến).

Giao diện ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT cần được đăng ký với Bộ Công Thương (ảnh minh họa)

Mẫu đơn đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn được sử dụng cho các Công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thực hiện thủ tục đăng ký với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ..............	......., ngày .... tháng .... năm ........

ĐƠN ĐĂNG KÝ ỨNG DỤNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương

1. Thông tin về doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp: ..............................................................................................................

- Tên giao dịch (nếu có): .......................................................................................................

- Tên và chức danh người đại diện doanh nghiệp: ...............................................................

- Địa chỉ trụ sở: .....................................................................................................................

- Điện thoại: …………………… Fax: ……………….. Email: …………………………..

- Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: ..........................................................................

Ngày cấp: ………………….. Nơi cấp: …………………………………………………..

2. Thông tin về ứng dụng

a. Tên và địa chỉ lưu trữ hoặc tải ứng dụng:

STT	Tên ứng dụng	Địa chỉ lưu trữ hoặc tải ứng dụng	Logo
1

b. Loại hình dịch vụ cung cấp trên ứng dụng:

□ Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử

□ Dịch vụ khuyến mại trực tuyến

□ Dịch vụ đấu giá trực tuyến

□ Dịch vụ khác (đề nghị nêu rõ: .....................................................................................)

c. Các loại hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu được giao dịch trên ứng dụng:

□ Hàng điện tử, gia dụng | □ Sách, văn phòng phẩm

□ Máy tính, điện thoại | □ Hoa, quà tặng, đồ chơi

□ Ô tô, xe máy, xe đạp | □ Thực phẩm, đồ uống

□ Thời trang, mỹ phẩm | □ Dịch vụ lưu trú và du lịch

□ Bất động sản | □ Dịch vụ khác

Nơi nhận: - Như trên; - Cơ quan chủ quản (nếu có); - Lưu hồ sơ công ty.

CHỮ KÝ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Quy trình thực hiện đăng ký trực tuyến năm 2019

Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Các bước cơ bản bao gồm:

1. Đăng ký tài khoản: Doanh nghiệp cung cấp mã số thuế và các thông tin cơ bản để được cấp tài khoản đăng nhập.
2. Khai báo hồ sơ: Chọn mục "Đăng ký ứng dụng di động", điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn nêu trên và đính kèm các tài liệu cần thiết (Bản sao Giấy chứng nhận ĐKKD, Đề án cung cấp dịch vụ, Quy chế quản lý ứng dụng...).
3. Tiếp nhận và xử lý: Trong vòng 07 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận đăng ký thành công.

Việc tuân thủ thủ tục đăng ký không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính nặng nề mà còn tạo dựng niềm tin đối với khách hàng và đối tác trong hệ sinh thái thương mại điện tử đang ngày càng cạnh tranh.