Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động như giai đoạn cuối năm 2022, việc các doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kế hoạch vận hành là điều tất yếu. Nhiều đơn vị sau một thời gian tạm ngừng hoạt động chi nhánh để tái cơ cấu đã nhanh chóng tìm thấy cơ hội mới và muốn khôi phục sản xuất, kinh doanh sớm hơn dự kiến. Tuy nhiên, để việc trở lại này đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

1. Căn cứ pháp lý và điều kiện để chi nhánh hoạt động trở lại trước thời hạn

Việc tạm ngừng cũng như quay trở lại kinh doanh của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) được điều chỉnh chặt chẽ bởi hệ thống pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng cũng có quyền đăng ký hoạt động trở lại bất cứ lúc nào nếu cảm thấy đủ điều kiện vận hành.

Tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, pháp luật nêu rõ:

"Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Như vậy, yếu tố then chốt ở đây là thời hạn 03 ngày làm việc. Doanh nghiệp không được phép tự ý mở cửa hoạt động lại mà chưa thông báo, hoặc thông báo quá sát ngày dự kiến hoạt động. Việc tuân thủ thời gian này giúp cơ quan quản lý nhà nước cập nhật kịp thời tình trạng pháp lý của đơn vị trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ và trình tự thực hiện thông báo

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (theo mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần); hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp).

Trình tự thực hiện:

1. Bước 1: Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ và ký đóng dấu hợp lệ.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
3. Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện cập nhật tình trạng của chi nhánh sang "Đang hoạt động".

3. Mẫu Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của chi nhánh (Phụ lục II-19)

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được trích xuất từ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thông báo hoạt động trở lại cho chi nhánh, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh bị trả hồ sơ hoặc gặp rắc rối về thuế:

• Nghĩa vụ thuế: Ngay khi chi nhánh hoạt động trở lại, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai thuế, nộp thuế môn bài (nếu chưa nộp) và các loại thuế phát sinh khác theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
• Người ký thông báo: Đối với chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người có thẩm quyền ký trực tiếp vào thông báo.
• Trách nhiệm pháp lý: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin. Nếu chi nhánh đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc đang trong tình trạng cưỡng chế thuế, thủ tục này có thể bị từ chối.

Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của chi nhánh một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định mà còn xây dựng uy tín vững chắc với các cơ quan quản lý.