Trong quá trình hoạt động, khi có sự thay đổi về các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế như thông tin về kế toán trưởng, địa chỉ nhận thông báo thuế, hoặc năm tài chính, Công ty cổ phần có trách nhiệm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện đúng và kịp thời thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo sự thông suốt trong các giao dịch với cơ quan thuế.

Chuyên gia pháp lý tư vấn về thủ tục đăng ký doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế cần thông báo thay đổi

Theo quy định tại Điều 53 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi có thay đổi các nội dung về đăng ký thuế bao gồm:

• Thông tin về Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật);
• Thông tin về Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán;
• Địa chỉ nhận thông báo thuế;
• Phương pháp tính thuế, hình thức hạch toán, năm tài chính;
• Tổng số lao động và các thông tin liên quan đến dự án đầu tư (nếu có).

Ký kết và đóng dấu hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Hồ sơ và quy trình thực hiện

Để thực hiện thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
2. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Quy trình thực hiện được tiến hành qua các bước: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan thuế.

Mẫu Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Tham khảo)

THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố...

Tên doanh nghiệp: ...................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thuế như sau:
1. Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán...
2. Địa chỉ nhận thông báo thuế...
3. Năm tài chính...

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Việc cập nhật thông tin đăng ký thuế là nghĩa vụ bắt buộc. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng thời hạn để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.