Lựa chọn kỳ khai thuế GTGT: Quyền lợi và trách nhiệm của doanh nghiệp

Trong công tác quản lý tài chính và kế toán, việc xác định đúng kỳ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) là vô cùng quan trọng. Theo quy định hiện hành tại thời điểm năm 2019, doanh nghiệp có thể thực hiện khai thuế theo tháng hoặc theo quý tùy thuộc vào mức doanh thu của năm trước liền kề. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù về dòng tiền hoặc yêu cầu quản trị, nhiều đơn vị mong muốn chuyển đổi từ khai quý sang khai tháng.

Chuyên viên kế toán đang rà soát hồ sơ khai thuế GTGT tại văn phòng (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh kỳ khai thuế GTGT năm 2019

Thủ tục và điều kiện khai thuế GTGT được quy định chi tiết tại Thông tư 151/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, tại Điều 15 Thông tư 151/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung điểm b, khoản 2 Điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC), các tiêu chí được xác định như sau:

• Khai thuế theo quý: Áp dụng cho người nộp thuế có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống.
• Khai thuế theo tháng: Áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng.

Tuy nhiên, pháp luật cũng cho phép các đối tượng đang thuộc diện khai thuế theo quý được quyền lựa chọn chuyển sang khai thuế theo tháng nếu thấy phù hợp với mô hình hoạt động của mình.

Tại sao doanh nghiệp nên chuyển đổi sang khai thuế theo tháng?

Mặc dù khai thuế theo quý giúp giảm bớt tần suất nộp tờ khai (chỉ 4 lần/năm), nhưng khai thuế theo tháng lại mang lại những lợi ích nhất định:

1. Kiểm soát số liệu kịp thời: Việc chốt số liệu hàng tháng giúp kế toán phát hiện sai sót sớm hơn, tránh dồn tích công việc vào cuối quý.
2. Cân đối dòng tiền: Đối với các doanh nghiệp có số thuế phải nộp lớn, việc chia nhỏ số tiền nộp hàng tháng sẽ giảm áp lực tài chính so với việc nộp một khoản lớn vào cuối quý.
3. Hoàn thuế nhanh hơn: Trong một số trường hợp doanh nghiệp có dự án đầu tư hoặc xuất khẩu, việc khai tháng có thể giúp đẩy nhanh tiến độ lập hồ sơ hoàn thuế.

Việc ký kết và đóng dấu hồ sơ thuế cần được thực hiện cẩn trọng (ảnh minh họa)

Thủ tục chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT từ quý sang tháng

Để thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp cần gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Theo hướng dẫn tại Thông tư 151/2014/TT-BTC, người nộp thuế thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo mẫu thông báo

Doanh nghiệp sử dụng mẫu thông báo về việc chuyển đổi kỳ khai thuế. Nội dung cần ghi rõ lý do chuyển đổi và thời điểm bắt đầu áp dụng.

MẪU THÔNG BÁO THAM KHẢO:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO
Chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT từ Quý sang Tháng

Kính gửi: Chi cục Thuế/Cục Thuế....................
Tên người nộp thuế: ........................................
Mã số thuế: ........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Hiện nay, cơ sở chúng tôi đang thực hiện khai thuế GTGT theo Quý. Qua xem xét điều kiện thực tế, chúng tôi đăng ký chuyển đổi sang khai thuế GTGT theo Tháng kể từ kỳ khai thuế tháng 01 năm 2019.
Chúng tôi cam kết thực hiện đúng quy định của pháp luật thuế.

Bước 2: Thời hạn nộp thông báo

Người nộp thuế phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là cùng với thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT của tháng đầu tiên của năm bắt đầu khai thuế theo tháng.

Bước 3: Duy trì kỳ khai thuế

Sau khi đã chuyển đổi sang khai thuế theo tháng, doanh nghiệp phải thực hiện ổn định trọn năm dương lịch. Không được tự ý thay đổi giữa chừng trong năm để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý thuế.

Những lưu ý quan trọng cho kế toán năm 2019

Kế toán cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian 20/01/2019 (đối với khai tháng) hoặc 30/01/2019 (đối với khai quý) để hoàn tất các thủ tục đăng ký nếu có thay đổi. Việc chậm trễ trong việc nộp thông báo hoặc nộp sai kỳ khai thuế có thể dẫn đến các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn toàn diện và hướng dẫn thực tế cho quý doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT năm 2019.