Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc phát sinh các sai sót hoặc thay đổi thông tin về chủ đơn, địa chỉ là điều khó tránh khỏi. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc nắm vững cách kê khai Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tiến độ cấp văn bằng bảo hộ.

1. Căn cứ pháp lý và các trường hợp được phép sửa đổi đơn

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009. Cụ thể, chủ đơn có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi các thông tin trong đơn trước khi Cục ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

Các nội dung thường xuyên được yêu cầu sửa đổi bao gồm:

• Sửa đổi tên, địa chỉ của chủ đơn (do thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc chuyển trụ sở).
• Sửa đổi đại diện của chủ đơn (thay đổi tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp).
• Sửa đổi các sai sót về kỹ thuật trong bản mô tả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp hoặc mẫu nhãn hiệu.
• Thu hẹp phạm vi bảo hộ (giảm bớt danh mục hàng hóa, dịch vụ đối với nhãn hiệu).

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005: "Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có các quyền sau đây: 1. Sửa đổi, bổ sung đơn..."

2. Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Tờ khai sửa đổi đơn

Việc kê khai cần sự chính xác tuyệt đối để tránh việc đơn bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Dưới đây là hướng dẫn cho các mục chính trong tờ khai:

Mục Chủ đơn

Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp tư nhân theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý địa chỉ phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký. Nếu doanh nghiệp tư nhân thay đổi tên hoặc địa chỉ, đây chính là phần cần ghi thông tin mới sau khi đã đánh dấu vào ô yêu cầu sửa đổi.

Mục Nội dung yêu cầu sửa đổi

Chủ đơn cần đánh dấu chính xác vào loại đơn đang yêu cầu sửa đổi (Sáng chế, Nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp...). Tại phần "Đề nghị sửa lại thành", doanh nghiệp cần ghi rõ nội dung sau khi sửa đổi. Ví dụ: "Sửa đổi địa chỉ chủ đơn từ số 10 đường A thành số 20 đường B, phường C, quận D, TP. Hà Nội".

3. Hồ sơ đi kèm và phí, lệ phí năm 2019

Để yêu cầu sửa đổi được chấp nhận, doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• 02 bản Tờ khai sửa đổi đơn (theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Tài liệu xác nhận việc sửa đổi (Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp mới nếu đổi tên/địa chỉ).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Về mức phí, theo Thông tư 263/2016/TT-BTC áp dụng trong năm 2019, doanh nghiệp cần nộp các khoản sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn: 160.000 đồng/nội dung sửa đổi.
• Phí công bố thông tin sửa đổi (nếu đơn đã có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ): 120.000 đồng.

4. Lời khuyên cho doanh nghiệp tư nhân

Việc sửa đổi đơn nên được thực hiện càng sớm càng tốt ngay khi phát sinh thay đổi. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp tư nhân, tài sản sở hữu trí tuệ thường gắn liền với uy tín của chủ doanh nghiệp, do đó mọi thông tin trên đơn đăng ký cần được cập nhật kịp thời để tránh các tranh chấp pháp lý về sau. Nếu nội dung sửa đổi làm mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn ban đầu, yêu cầu sửa đổi sẽ không được chấp nhận và doanh nghiệp có thể phải nộp đơn mới.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các chủ doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật.