Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc phát sinh nhu cầu sửa đổi thông tin, tách đơn hoặc thay đổi chủ đơn là điều hết sức bình thường. Tuy nhiên, để các yêu cầu này được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về thời điểm, thành phần hồ sơ và các giới hạn pháp lý nghiêm ngặt.

1. Sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn có quyền chủ động yêu cầu sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn trước khi cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định từ chối hoặc cấp văn bằng bảo hộ.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp (theo mẫu quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• 04 bản vẽ hoặc ảnh chụp, bản mô tả đã được sửa đổi tương ứng;
• Bản thuyết minh chi tiết các nội dung thay đổi so với hồ sơ ban đầu;
• Giấy ủy quyền (nếu thực hiện thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).

Lưu ý quan trọng: Việc sửa đổi không được phép mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc làm thay đổi bản chất của kiểu dáng công nghiệp đã nêu trong đơn. Nếu vi phạm nguyên tắc này, doanh nghiệp buộc phải nộp đơn mới và thực hiện lại quy trình từ đầu.

2. Thủ tục tách đơn đăng ký

Tách đơn là giải pháp hiệu quả khi một đơn đăng ký chứa nhiều kiểu dáng công nghiệp nhưng doanh nghiệp muốn quản lý độc lập hoặc gặp vướng mắc về tính thống nhất. Đơn tách sẽ được giữ nguyên ngày nộp đơn và ngày ưu tiên của đơn gốc.

Đối với mỗi đơn tách, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ lệ phí nộp đơn và các khoản phí thẩm định độc lập. Quy trình này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc bảo hộ các biến thể của sản phẩm mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của toàn bộ hồ sơ.

3. Ghi nhận thay đổi chủ đơn

Việc thay đổi chủ đơn thường diễn ra trong các trường hợp chuyển nhượng đơn, thừa kế, kế thừa hoặc do quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục này phải được thực hiện trước khi có quyết định cuối cùng về việc cấp văn bằng.

"Người nộp đơn có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc thay đổi chủ đơn trên cơ sở chuyển nhượng, thừa kế, kế thừa tài sản hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền."

Thành phần hồ sơ chuyển nhượng đơn:

• Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (Hợp đồng chuyển nhượng, văn bản thừa kế...);
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ đơn khác (nếu có);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Việc nắm vững các quy định về sửa đổi và tách đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ được xác lập một cách chính xác và bền vững nhất.