Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển tại Việt Nam năm 2019, việc bảo hộ các thành quả sáng tạo của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty cổ phần, trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Việc đăng ký quyền tác giả không chỉ giúp khẳng định quyền sở hữu hợp pháp mà còn là công cụ hữu hiệu để bảo vệ lợi ích kinh tế trước các hành vi xâm phạm.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Thủ tục đăng ký quyền tác giả hiện nay được điều chỉnh trực tiếp bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều về quyền tác giả, quyền liên quan.

Mẫu Tờ khai đăng ký quyền tác giả chuẩn nhất

Dưới đây là nội dung mẫu tờ khai được sử dụng phổ biến tại Cục Bản quyền tác giả. Doanh nghiệp cần lưu ý điền đầy đủ và chính xác các thông tin để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ QUYỀN TÁC GIẢ

Kính gửi: Cục Bản quyền tác giả

1. Người nộp tờ khai:

Họ và tên/Tên tổ chức: ...............................................................................................

Là (tác giả/tác giả đồng thời là chủ sở hữu/chủ sở hữu quyền tác giả/người được ủy quyền): .................................................................................................................................

Số Giấy đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức): ..........................................................

Địa chỉ: ......................................................................................................................

2. Tác phẩm đăng ký:

Tên tác phẩm: ............................................................................................................

Loại hình (theo Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ 2005): ................................................................

Ngày hoàn thành tác phẩm: ........................................................................................

Nội dung chính của tác phẩm: .....................................................................................

3. Tác giả: (Khai đầy đủ các đồng tác giả, nếu có)

Họ và tên: ................................................................. Quốc tịch: .................................

4. Chủ sở hữu quyền tác giả:

Tên tổ chức: ............................................................. Quốc tịch: .................................

Cơ sở phát sinh sở hữu quyền (theo hợp đồng/quyết định giao việc...): ..........................

........, ngày .... tháng .... năm ........
Người nộp đơn
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi kê khai cho Công ty cổ phần

Khi thực hiện đăng ký quyền tác giả cho các tác phẩm được tạo ra trong môi trường doanh nghiệp, cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

1. Xác định đúng chủ sở hữu quyền tác giả

Theo quy định tại Điều 39 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nếu tác phẩm được tạo ra do nhân viên thực hiện nhiệm vụ được giao hoặc theo hợp đồng lao động thì Công ty cổ phần chính là chủ sở hữu quyền tác giả (trừ khi có thỏa thuận khác). Trong tờ khai, mục Chủ sở hữu phải ghi tên đầy đủ của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Mô tả nội dung tác phẩm

Phần nội dung chính cần được tóm tắt súc tích nhưng phải làm nổi bật được tính sáng tạo và đặc điểm riêng biệt của tác phẩm. Doanh nghiệp cần cam đoan tác phẩm không sao chép và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực của thông tin kê khai.

3. Hồ sơ kèm theo tờ khai

Bên cạnh tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu theo Điều 35 Nghị định 22/2018/NĐ-CP bao gồm:

• 02 bản sao tác phẩm đăng ký.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (Hợp đồng giao việc, quyết định giao nhiệm vụ...).
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả/đồng chủ sở hữu (nếu có).

Việc nắm vững quy trình và cách thức kê khai sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình bảo hộ tài sản trí tuệ của mình trong năm 2019.