Việc sở hữu một tên miền quốc gia ".vn" không chỉ giúp các hộ kinh doanh khẳng định thương hiệu trên không gian mạng mà còn là công cụ đắc lực để tiếp cận khách hàng tiềm năng tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, việc hoàn thiện Bản khai đăng ký tên miền đúng quy chuẩn pháp luật là bước đi tiên quyết.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký tên miền

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, bao gồm tên miền quốc gia ".vn", được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT. Đặc biệt, kể từ ngày 15/09/2019, một số quy định về phương thức nộp hồ sơ đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 06/2019/TT-BTTTT nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Mẫu Bản khai đăng ký tên miền .vn chuẩn xác

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, chủ thể khi đăng ký tên miền phải nộp Bản khai theo mẫu của Nhà đăng ký nhưng phải đảm bảo các thông tin cơ bản sau:

BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN ".VN"

Kính gửi: [Tên Nhà đăng ký tên miền ".vn"]

1. Thông tin về tên miền đăng ký: Liệt kê chính xác tên miền muốn đăng ký (Ví dụ: hieubanhmi.vn).

2. Thông tin về máy chủ DNS chuyển giao: Bắt buộc khai báo tối thiểu 02 máy chủ (Primary và Secondary) kèm địa chỉ IP nếu là máy chủ tự dựng.

3. Thông tin chủ thể (Dành cho Hộ kinh doanh):

• Tên chủ thể: Ghi rõ họ tên cá nhân đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Số CMND/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu: Ghi chính xác số định danh cá nhân.
• Địa chỉ thường trú, số điện thoại, email liên hệ.

4. Cam kết của chủ thể: Cam thủ tuân thủ các quy định về quản lý tài nguyên Internet và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin cho Hộ kinh doanh

Đối với mô hình hộ kinh doanh, chủ thể đăng ký thường là cá nhân đại diện. Do đó, tại mục thông tin cá nhân, bạn cần lưu ý:

• Tên chủ thể: Phải trùng khớp với thông tin trên CMND/CCCD.
• Địa chỉ: Nên ghi địa chỉ kinh doanh hoặc địa chỉ thường trú để dễ dàng nhận các thông báo từ Nhà đăng ký.
• Email: Đây là kênh liên lạc quan trọng nhất để nhận mã xác thực (Auth-code) và các thông báo gia hạn tên miền. Tuyệt đối không sử dụng email mượn hoặc email không có quyền kiểm soát lâu dài.

Phương thức nộp hồ sơ theo quy định mới

Dựa trên sửa đổi tại khoản 4 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BTTTT, hộ kinh doanh có thể lựa chọn các hình thức sau:

1. Nộp trực tiếp: Chủ hộ kinh doanh mang theo CMND/CCCD bản gốc đến văn phòng Nhà đăng ký để đối chiếu.
2. Gửi qua đường bưu chính: Gửi Bản khai kèm theo bản sao có chứng thực CMND/CCCD.
3. Thực hiện trực tuyến: Áp dụng nếu chủ thể có chữ ký số hợp lệ.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Nhà đăng ký sẽ thông báo kết quả. Nếu tên miền chưa có người đăng ký và hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ chính thức trở thành chủ sở hữu tên miền quốc gia ".vn".