Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính mạnh mẽ đầu năm 2019, việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống quản lý đầu tư và đăng ký kinh doanh trở thành yêu cầu cấp thiết. Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, việc thực hiện Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp chuẩn hóa mã số thuế thành mã số doanh nghiệp duy nhất.

Thủ tục cập nhật thông tin doanh nghiệp FDI tại cơ quan đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và sự cần thiết của việc cập nhật thông tin năm 2019

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay thế cho các nội dung về đăng ký kinh doanh trong Giấy phép đầu tư cũ.

Việc cập nhật này giúp doanh nghiệp:

• Thống nhất mã số: Chuyển đổi mã số thuế thành mã số doanh nghiệp duy nhất trên toàn quốc.
• Minh bạch thông tin: Cập nhật đầy đủ ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới nhất.
• Thuận tiện giao dịch: Dễ dàng thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau này trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin doanh nghiệp mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương khác) được áp dụng trong năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm 2019

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ........................................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ........................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................

Số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư: ................................................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ................................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với các nội dung chính sau:

1. Tên công ty: (Tiếng Việt, Tiếng nước ngoài, Tên viết tắt).

2. Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ số nhà, đường phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

3. Ngành, nghề kinh doanh: Kê khai theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

4. Vốn điều lệ và nguồn vốn: Chi tiết tỷ lệ vốn ngân sách, vốn tư nhân, vốn nước ngoài.

5. Người đại diện theo pháp luật: Thông tin cá nhân, chức danh và địa chỉ thường trú.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký và ghi rõ họ tên)

Người đại diện pháp luật ký xác nhận thông tin cập nhật doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2019

Khi thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

• Hồ sơ kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải rà soát và áp mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Lệ phí: Theo quy định hiện hành năm 2019, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện cập nhật thông tin mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Việc chủ động cập nhật thông tin sẽ giúp doanh nghiệp FDI vận hành ổn định và tuân thủ đúng các quy định mới của pháp luật doanh nghiệp Việt Nam trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng.