Trong hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam, đặc biệt là giai đoạn cuối năm 2019 khi lưu lượng hàng hóa qua các cảng biển như Cát Lái, Hải Phòng tăng đột biến, không hiếm trường hợp hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan và được đưa vào khu vực giám sát nhưng vì lý do khách quan mà doanh nghiệp buộc phải thay đổi cảng xếp hàng hoặc cửa khẩu xuất. Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho bãi mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Căn cứ pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần nắm vững

Tại thời điểm tháng 12/2019, việc thay đổi thông tin về cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất đối với hàng hóa xuất khẩu đã đưa vào khu vực giám sát hải quan được điều chỉnh trực tiếp bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC. Đây là văn bản quan trọng sửa đổi, bổ sung cho Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Cụ thể, quy định về việc xử lý đối với hàng hóa thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất được nêu rõ tại khoản 33 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 52b Thông tư 38/2015/TT-BTC). Theo đó:

"Trường hợp hàng hóa xuất khẩu đã đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng người khai hải quan thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất thì người khai hải quan có văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan nơi đang giám sát hàng hóa..."

Quy trình 3 bước thực hiện thay đổi cảng xếp hàng

Để đảm bảo tính thời sự và chính xác cho các doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động trong năm 2019, quy trình thực hiện cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:

Bước 1: Gửi văn bản thông báo cho cơ quan Hải quan

Ngay khi phát sinh nhu cầu thay đổi (do tàu đổi lịch, cảng quá tải...), doanh nghiệp phải soạn thảo văn bản thông báo gửi Chi cục Hải quan nơi hàng hóa đang được giám sát. Nội dung thông báo phải thể hiện rõ các tiêu chí ban đầu và nội dung thay đổi dự kiến.

Bước 2: Xác nhận của cơ quan Hải quan trên hệ thống

Công chức hải quan sẽ kiểm tra tình trạng lô hàng. Nếu hàng hóa chưa được xếp lên phương tiện vận tải xuất cảnh, cơ quan hải quan sẽ thực hiện xác nhận trên hệ thống giám sát hải quan để doanh nghiệp có thể tiếp tục các bước tiếp theo.

Bước 3: Khai bổ sung tờ khai hải quan

Đây là nghĩa vụ bắt buộc được quy định tại Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai hải quan tương ứng với những thay đổi thực tế.

Mẫu văn bản thông báo thay đổi cảng xếp hàng chuẩn 2019

Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu dưới đây để thực hiện thông báo:

VĂN BẢN THÔNG BÁO
thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất

Kính gửi: Chi cục Hải quan ................................

1. Doanh nghiệp đề nghị thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất:
- Tên doanh nghiệp: .......................................... Mã số thuế: ...........................................
- Trụ sở chính tại: .................................................................................................................
- Số điện thoại: .................................................. Số fax: .....................................................

2. Đề nghị cơ quan hải quan giải quyết cho doanh nghiệp thay đổi thông tin liên quan đến cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất đối với tờ khai xuất khẩu đã được đưa vào khu vực giám sát hải quan như sau:
a) Số tờ khai hải quan: ....................................
b) Số Biên bản bàn giao: ..................................
c) Thông tin thay đổi:

STT	Tiêu chí	Nội dung ban đầu	Nội dung thay đổi
1	Địa điểm giám sát hải quan
2	Cửa khẩu xuất
3	Cảng xếp hàng
4	Tên phương tiện vận chuyển

3. Nội dung cam đoan:
Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung khai báo và cam kết trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản thông báo này sẽ thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai hải quan theo đúng quy định./.

Lời khuyên cho doanh nghiệp tư nhân

Trong bối cảnh các quy định về hải quan ngày càng được điện tử hóa mạnh mẽ trong năm 2019, các doanh nghiệp tư nhân cần đặc biệt lưu ý đến thời hạn 05 ngày làm việc để khai bổ sung. Việc quá hạn không chỉ gây khó khăn cho công tác giám sát của cơ quan hải quan mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính theo các quy định về quản lý thuế và hải quan hiện hành.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn chi tiết và hướng dẫn cụ thể cho quý doanh nghiệp trong việc xử lý tình huống thay đổi cảng xuất hàng hóa. Chúc quý doanh nghiệp có một mùa kinh doanh cuối năm 2019 thuận lợi và thành công!