Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc số hóa các giấy tờ hộ tịch đang trở thành xu hướng tất yếu, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân. Giấy khai sinh điện tử với mã QR định danh không chỉ đơn thuần là một bản chụp mà còn là chứng thư pháp lý quan trọng, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính từ nhập học đến bảo hiểm cho trẻ.

Giấy khai sinh điện tử là gì và giá trị pháp lý ra sao?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Trong bối cảnh hiện nay, bên cạnh bản giấy truyền thống, người dân còn được tiếp cận với hình thức điện tử.

Giấy khai sinh điện tử là bản sao điện tử được xác thực từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Điểm khác biệt lớn nhất chính là sự xuất hiện của mã QR. Mã này không chỉ là một ký hiệu hình học mà là "chìa khóa" dẫn thẳng tới dữ liệu gốc trong hệ thống quản lý của Bộ Tư pháp.

"Giấy khai sinh điện tử có giá trị sử dụng như giấy tờ bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến; có giá trị thay thế bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch."

Quy định trên tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 01/2022/TT-BTP đã khẳng định vị thế pháp lý vững chắc của loại giấy tờ này. Cha mẹ không còn phải lo lắng về việc thất lạc hay hư hỏng bản giấy khi thực hiện các thủ tục cho con.

Mã QR trên giấy khai sinh: Tiện ích trong tầm tay

Mã QR trên giấy khai sinh điện tử chứa đựng địa chỉ Internet dẫn tới dữ liệu tương ứng trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Khi thực hiện các thủ tục hành chính, cán bộ tiếp nhận chỉ cần quét mã để đối soát thông tin, thay vì phải đối chiếu thủ công từng dòng chữ trên bản giấy.

Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro về giấy tờ giả mạo và rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi của người dân. Đây là một phần trong lộ trình thực hiện Nghị định 87/2020/NĐ-CP về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Hướng dẫn thủ tục cấp giấy khai sinh điện tử trực tuyến

Để nhận được bản điện tử có mã QR, người dân cần thực hiện đăng ký khai sinh trực tuyến theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập hệ thống: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
• Bước 2: Kê khai thông tin: Tìm kiếm thủ tục "Đăng ký khai sinh", điền đầy đủ biểu mẫu điện tử và đính kèm ảnh chụp các giấy tờ cần thiết (như Giấy chứng sinh, giấy tờ tùy thân của cha mẹ).
• Bước 3: Thanh toán và theo dõi: Nộp lệ phí (nếu có) qua hệ thống thanh toán trực tuyến và nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến độ.
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bản điện tử sẽ được gửi về hòm thư điện tử hoặc tài khoản dịch vụ công của người dân.

Việc triển khai giấy khai sinh điện tử là minh chứng cho nỗ lực của Chính phủ trong việc xây dựng Chính phủ số, lấy người dân làm trung tâm phục vụ. Nếu bạn đang chuẩn bị chào đón thành viên mới, hãy trải nghiệm ngay tiện ích này để tiết kiệm thời gian và công sức.