Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc bảo hộ thương hiệu tại thị trường nước ngoài không chỉ là quyền lợi mà còn là lá chắn bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiệu lực của đăng ký quốc tế nhãn hiệu không phải là vĩnh viễn. Nếu không thực hiện gia hạn kịp thời theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, doanh nghiệp tư nhân đối mặt với rủi ro bị đối thủ chiếm dụng nhãn hiệu.

Thời điểm vàng để thực hiện gia hạn nhãn hiệu quốc tế

Theo quy định hiện hành, Văn phòng quốc tế của WIPO thường gửi thông báo nhắc nhở trước 06 tháng khi nhãn hiệu hết hạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên đợi đến lúc này mới bắt đầu chuẩn bị. Thời hạn bảo hộ cụ thể được quy định như sau:

• 20 năm: Đối với các quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid.
• 10 năm: Đối với các quốc gia chỉ tham gia Nghị định thư Madrid.

Đặc biệt, theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp có thời gian ân hạn 06 tháng sau ngày hết hạn để nộp đơn gia hạn, nhưng sẽ phải chịu thêm một khoản phụ phí theo quy định quốc tế.

Thành phần hồ sơ gia hạn nhãn hiệu quốc tế cần chuẩn bị

Để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu chứng minh quyền sở hữu và tình trạng bảo hộ hiện tại. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn (theo mẫu chuẩn của WIPO hoặc Cục Sở hữu trí tuệ).
• Bản sao Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu hoặc Giấy xác nhận bảo hộ tại Việt Nam.
• Bản sao Công báo đăng ký quốc tế nhãn hiệu của WIPO.
• Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp thực hiện thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
• Chứng từ nộp phí và lệ phí gia hạn.

Quy trình nộp hồ sơ qua Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp Việt Nam có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp cho Văn phòng Quốc tế của WIPO hoặc thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Quy trình thông qua Cục thường được ưu tiên vì sự hỗ trợ về mặt ngôn ngữ và thủ tục hành chính trong nước.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và chuyển tiếp yêu cầu đến Văn phòng quốc tế xử lý. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc gia hạn không được làm thay đổi bất kỳ nội dung nào trong đăng ký gốc (như mẫu nhãn hiệu hay danh mục sản phẩm, dịch vụ).

Việc chủ động gia hạn nhãn hiệu không chỉ giúp duy trì quyền độc quyền khai thác thương hiệu mà còn khẳng định uy tín của doanh nghiệp tư nhân trên trường quốc tế. Đừng để những sai sót nhỏ về thủ tục làm ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh dài hạn của bạn.