Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình vô giá của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều Công ty TNHH hai thành viên trở lên thường lơ là việc theo dõi thời hạn bảo hộ, dẫn đến nguy cơ mất quyền sở hữu trí tuệ. Vậy quy trình gia hạn nhãn hiệu hiện nay được quy định như thế nào?

Tầm quan trọng của việc gia hạn nhãn hiệu đúng hạn

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Nếu không thực hiện gia hạn, doanh nghiệp sẽ mất quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu, tạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh trục lợi.

Thời điểm vàng để thực hiện thủ tục gia hạn

Để đảm bảo quyền lợi liên tục, chủ sở hữu nhãn hiệu cần lưu ý hai mốc thời gian quan trọng:

• Thời hạn thông thường: Trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận hết hiệu lực.
• Thời hạn muộn: Không quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực (phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn).

Việc nộp đơn quá thời hạn 06 tháng nêu trên sẽ khiến văn bằng bảo hộ bị chấm dứt hiệu lực hoàn toàn và không thể phục hồi.

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu cần chuẩn bị những gì?

Căn cứ theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (theo mẫu).
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu muốn ghi nhận trực tiếp vào văn bằng).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Thời gian xem xét đơn thông thường là 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.

"Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp."

Nếu đơn có sai sót hoặc người yêu cầu không phải là chủ sở hữu hợp pháp, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và dành 02 tháng để doanh nghiệp giải trình hoặc sửa chữa.

Lời khuyên pháp lý: Các Công ty TNHH hai thành viên trở lên nên thiết lập hệ thống quản lý tài sản trí tuệ để nhắc nhở thời hạn gia hạn ít nhất 1 năm trước khi hết hạn, tránh những rủi ro pháp lý đáng tiếc.